文书工作与档案管理教学课件作者第三版赵映诚6第六章课件.pptxVIP

第六章 文书的整理与归档学习目标本章点睛主要内容知识框架图1知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求，了解文书整理与归档的重要意义。2熟悉文书整理工作的改革的内容和具体要求理解文书整理的原则及文书工作改革的意义，认识和区分文书“件”和“卷”、“案盒”、与“案卷”3的区别。掌握文书整理与归档的方法和步骤。45掌握分类方案编制要求，会编制文书整理分类。掌握文书系统整理的方法要求，会对案盒内文件进行排列、编号，会填写文件目录、备考表等。文书整理与归档的本质是：便于保管和查找利用。第一节文书整理归档及意义第二节文书整理归档的范围和原则要求第三节文书整理归档的方法和步骤第一节文书整理归档及意义本节点睛一、文书整理归档的含义二、文书整理归档的意义三、文书整理归档工作的改革经验包含着珍贵的学问。——富兰克林一、文书整理归档的含义文书整理归档是指将处理完毕的、具有一定查考利用价值的、应作案保存的文件材料，按照它们在形成过程中的联系，以“件”为单位，分类整见理，并进行装盒、归档的过程。文件盒档案馆文 书（一）归整的文书，必须是办理完毕所谓“办理完毕”，并不是说文书内容所涉及的事情已经全办完，而是指文书处理程序上已经办理完毕。确定各类不同文书的整理归档时间时应把握以下四点，见图6-1。图6-1整理归档时不同的文书（二）归整的文书，有查考利用价值文书整理不能“有文必档”，没有查考值的