职场中必备10大Excel技巧,每个都很实用,简单高效,赶紧收藏起来.docx

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职场中必备10大Excel技巧,每个都很实用,简单高效,赶紧收藏起来

今天给大家分享10个工作常用到的Excel技巧,提高我们的工作效率,一起来学习吧!

01.制作文件盒侧标签

首先录入我们只做标签的文本内容并选中,单击开始选项,在字体选择框中,在字体前面输入一个@符号,按回车键确认,文件盒的侧标签就制作好了。

02.快速制作多斜线表头

单击单元格,选择【插入】,在下拉选项中选择【形状】,找到并选择【直线】,移动鼠标到单元格上边框画线位置,先按下鼠标左键不放,再按住Alt键,最后拖动到右下角画出斜线,我们发现斜线会自动对齐到单元格边框。

03.插入图片对齐单元格

当我们在表格中插入图片后,为了美观,我们需要图片对齐到单元格边框时。这是可以先按住Alt键不放,再用鼠标拖动,需要对齐到哪个边框,就拖动到哪个边框即可。。

04.按颜色筛选

选中数据,单击筛选,选择按颜色筛选即可。

05.快速筛选

单击单元格,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【筛选】,最后再选择需要筛选的条件即可。

06.按指定条件排序

首先选择表格任一单元格,鼠标点击【文件】菜单-【选项】,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】;

第二步:在弹出的【排序】窗口中主要关键字选择【部门】,次序选择【自定义序列】;

第三步:在【自定义序列】窗口中【输入序列】框中输入:销售,财务,人事,注意中间的逗号是英文的逗号,然后点击【添加】按钮,完成后点击【确定】返回工作区;

07.隐藏单元格内容

选中需要隐藏的数据区域,单击鼠标右键,选择【设置单元格格式】(或快捷键Ctrl+1键),在打开的设置窗口,我们选择数字,【自定义】类型框中输入;;;,单击确定即可。

注意:输入的是三个英文的分号

08.如何输入分数,如1/2

为了不使输入的分数变为时间,我们可以先输入一个0和空格【0】,再输入1分数即可。

09如何将字体和字号设置为常用

我们点击【文件】,在文件下拉菜单中选择【选项】,在常规页面找到新建工作簿时,把字体、字号改成常用的,最后点击【确定】即可。

10.删除所有图片

选中其中一张图片,按快捷键Ctrl+A,可以看到所有图片选中了,接着那删除键即可。

大家一起来试试吧。

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