招标代理工作流程.pdf

一、项目准备阶段

1.项目立项：确定招标代理工作的目标、范围和计划，并获得

上级审批。

2.制定工作计划：明确招标代理工作的时间安排、人员配置和

任务分工。

3.准备招标文件：根据项目需求，制定招标文件，包括招标公

告、招标文件、投标函、技术规格等。

4.审核招标文件：组织相关部门对招标文件进行审核，确保招

标文件的合法性和完整性。

5.发布招标公告：发布招标公告，宣传招标信息，并向潜在投

标人发送招标文件。

二、投标准备阶段

1.申请资格审查：接收投标人的资格申请，进行资格审查，确

保投标人符合招标文件中的资格要求。

答疑解惑：接收并回答投标人的疑问，确保招标文件的理解

和透明度。

3.投标文件准备：向潜在投标人提供必要的信息和文件，帮助

他们准备投标文件。

4.投标文件递交：接收投标人递交的投标文件，并记录投标文

件的递交时间和方式。

三、评标及中标阶段

1.评标委员会组建：组建评标委员会，由经验丰富的专家组成，

负责评审投标文件。

2.投标文件审查：评标委员会对投标文件进行审查，分析、比

较和评估投标人的资质和技术方案。

3.技术商务谈判：与评标委员会选定的候选人开展技术商务谈

判，明确各方的要求和条件。

4.中标者确定：评标委员会根据综合评审结果，确定中标者，

并提交给招标单位备案。

5.中标通知：向中标者发出中标通知，并与中标者签订合同。

四、合同执行阶段

合同签订：与中标者签订合同，明确各方的责任和义务，以

及合同执行的时间节点。

2.合同履约管理：对合同履约情况进行跟踪和监督，确保合同

的有效执行。

3.变更管理：对于合同变更的申请，按照相关规定进行审批和

管理。

4.绩效评估：定期对合同执行情况进行绩效评估，确保各方履

行合同的质量和效果。

五、项目收尾阶段

1.项目总结与归档：对招标代理工作进行总结和评估，归档相

关文件和数据。

2.项目验收：组织相关部门对项目的成果进行验收，确保项目

目标的实现。

3.项目结案：完成项目结案手续，报送相关部门，并进行项目

结算。

以上即为招标代理工作的详细流程。以下是所涉及的附件：

招标公告样本

2.招标文件模板

3.投标函范本

4.技术规格说明书样本

5.资格审查表格

6.评标报告样本

所涉及的法律名词及注释如下：

1.招标公告：依法公开发布的招标信息，包括项目的基本情况、

招标要求和投标截止时间等。

2.招标文件：制定招标过程中所需的文件，包括招标公告、招

标文件、技术规格说明书等。

3.投标函：投标人向招标单位递交的表明投标意愿和承诺的文

件。

4.技术规格说明书：详细描述项目需求和要求的技术规格文件，

作为投标人制定技术方案的依据。

1.投标人的资格审查困难：对于多个投标人的资格审查，可能

会面临繁琐的工作量和复杂的审查标准。可以通过建立资格审查指

南和标准化审查流程，提高审查效率和准确性。

2.招标文件理解不一致：不同投标人对于招标文件的理解可能

存在差异，导致技术方案的差异化。可以通过组织答疑解惑会议等

方式，统一对招标文件的解读和理解。

3.技术商务谈判困难：在技术商务谈判过程中，投标人和招标

单位可能会产生分歧，导致谈判进展缓慢。可以通过制定谈判规则

和明确谈判目标，促进谈判的顺利进行。

以上为招标代理工作流程的最新最全的文档模板范本。