仓库货物报废管理制度.pdf

一、目的和适用范围

仓库货物报废管理制度的目的在于确保仓库货物管理的准确性和科

学性，规范货物报废的流程和标准，保证仓库内的货物安全和库存数

据的准确性。本制度适用于所有仓库货物的报废处理。

二、定义和术语

1.货物报废：指由于质量损坏、过期、过时或其他原因，货物无法

再使用或销售的情况，需进行报废处理。

2.报废处理：指对报废货物进行合规化处理，包括安全销毁、回收

利用或其他合理的处置方式。

三、报废货物的鉴定与分类

1.报废货物的鉴定：仓库管理员在检查货物时，若发现有明显的质

量问题、已过期或无法使用的货物，应立即将其鉴定为报废货物，并

记录在货物台账中。

2.报废货物的分类：

a)质量问题：指货物在运输或储存过程中遭受损坏，无法再使用

的货物；

b)过期货物：指超过保质期限或有效使用期限的货物；

的货物。

四、报废货物的处理流程

1.报废申请：仓库管理员发现报废货物后，应填写报废申请表，详

细描述报废货物的情况，包括货物名称、数量、报废原因等，并附上

相关照片或文件。

2.报废审批：仓库管理员将报废申请表提交给上级主管进行审批。

审批人应核实报废货物的信息，并根据情况决定是否批准报废申请。

3.报废处理：一旦报废申请得到批准，仓库管理员应根据货物的不

同类型，采取相应的处理方式，如安全销毁、回收利用或其他处理方

式。

4.处理记录：对每一批报废货物的处理情况，仓库管理员都应填写

详细的处理记录，包括处理时间、处理方式、处理人员等信息，并及

时更新货物库存台账。

5.报废报告：每月或每季度，仓库管理员应撰写报废报告，总结报

废货物的情况、原因以及处理方式，并向上级主管进行上报。

五、报废货物的安全销毁

1.安全销毁方式的选择：根据货物的特性和属性，仓库管理员应选

择适合的安全销毁方式，如物理破坏、化学处理或其他安全销毁措施。

操作规程执行，确保销毁过程安全可控。

3.销毁记录：仓库管理员应对每一批报废货物的销毁进行详细记录，

包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息，并保存相关文件和照片

作为证据。

4.环境保护：在进行货物安全销毁时，仓库管理员应注重环境保护，

尽量选择无害化处理方式，并遵守相关环保法律法规。

六、报废货物的回收利用

1.回收利用方式的选择：对于部分报废货物，如可回收的包装材料

或部件，仓库管理员应选择合适的回收利用方式，如回收对象、合作

伙伴或回收站等。

2.回收操作：仓库管理员应按照相关规定和合作协议，将可回收货

物进行分类、包装和交付给指定的回收方，并确保回收过程的可追溯

性。

3.回收记录：仓库管理员应记录每一次回收的货物信息，包括回收

时间、回收方、数量等，并保存相关的回收证明和协议文件。

七、报废货物跟踪与盘点

1.货物跟踪：仓库管理员应建立货物跟踪制度，追踪报废货物的处

理过程，包括报废申请、审批、处理和销毁等环节，以确保报废货物

的安全处理。

盘点，确保实际销毁、回收或处理的货物与台账数据一致。

八、违规处理和责任追究

对于未按照本制度执行、擅自篡改记录或未及时报废处理的责任人

员，仓库管理部门将按照公司相关规定进行违规处理和责任追究，轻

则责令改正，重则追究相应责任。

以上为仓库货物报废管理制度的内容，本制度将有助于规范仓库货

物报废管理流程，提高仓库管理的效率和准确性，确保货物安全和库

存数据的准确性。各相关人员应严格按照本制度执行，并不断完善和

优化报废管理流程。