协会印章管理制度.pdf

协会印章管理制度

协会印章管理制度「篇一」

第一章总则

第一条本规定所指的印章包括本会公章、法定代表人人名章、本会财务专用章

和部门公章。

第二条本会印章应当按照本规定指定专人保管。本会公章和法定代表人人名章

由本会法定代表人指定的专人保管，本会财务章由本会法定代表人指定专人保管。

各部门公章由部门负责人指定的专人保管。

第三条本会印章的保管人依照国家有关规定、本会有关规定和本规定明确的审

批权限使用印章。印章保管人承担印章保管的法律责任，印章审批人和保管人共同

承担印章使用的法律责任。

第二章用章审批权限

第四条本会公章、法人人名章和财务章使用审批人为本会法定代表人或法定代

表人授权的专门人员。部门公章使用的审批人为部门的负责人或其授权的指定的专

门人员。

第五条用章应当有记录，本会印章的使用应当有专门的印章使用审批单，明确

用章申请人、内容、时间和审批人等，否则视为印章保管人私用印章；并留下复印

件以免更改内容。

第三章用章范围及程序

第六条凡是须以本会名义签发或转发的文件、签订的协议、收件收据、证明或

其他材料、会员证书，可申请盖本会公章。

第七条盖章的材料不得用复印件（除一些必要证件的复印件外）或传真件。字

迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完整，不得有空白未填写部分（盖章后不

得再添加任何信息）。

第八条用章程序

（一）申请和使用印章必须填写《中国民办教育本会印章申请登记审批表》，

并依本规定经有审批权限的审批人书面批准，一份盖章材料填一份申请审批单。

（二）印章保管人确认用章申请、审批及相关材料无误后，印章保管人负责盖

章。

（三）印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖

章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。

（四）用印材料盖完章后，需向保管人提供复印件一份，用印人须在复印件上

签字留档保存。

（五）保管人核实《业务章盖章登记表》与用印材料一致无风险后将用印材料

交给用印申请人。

第四章用章时间地点

第九条用印人须在办公时间内提前一天申请用印，如在非工作时间、节假日使

用，电话向审批人申请，由审批人指定时间及办公室人选，按用章规定及流程进行

盖章。

第十条印章应妥善保管，原则上不得将公章带出本会办公区域使用，如有特殊

需要，需书面申请经审批人批准后方可带出使用。

第五章印章的保存

第十一条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中，并

保证只有保管人能控制该印章，否则由此产生的责任由保管人承担。

第十二条印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之

内，用完印章须立即将印章妥善保管。

第六章处罚规则

第十三条未严格按照用章规定造成法律纠纷或恶劣影响的，视具体情节和后

果，对相关责任人和印章保管人进行内部警告、扣减工资直至解除劳动合同等处罚

行为，有违法行为的连带追求其法律责任。

第七章附则

第十四条本规定经会长批准后，自20xx年6月1日起实行。

协会印章管理制度「篇二」

第一条目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护协会利益，

特制订本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于市会及各分会、专业委员会、办事处。

第三条印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、各类印章的刻制均须报市协会会长批准，由秘书处开具介绍信，到公安机

关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存备查。

2、印章启用应报会长批准，签发申请表，注明启用日期、使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用

一、协会各类印章必须有专人保管

1、协会公章由会长保管，财务专用章、发票专用章、法人代表人私章、由主

管会计、出纳两人分别保管，各分会、专业委员会印章由主要负责人保管。

2、严禁会员私自将协会印章带出协会使用。若因工作需要，确需将印章带出

使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，经批准由印章保管人陪同前往办理。

如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经协会主要负责人批准，方可

带离。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印