X知名百货集团供应商管理手册范本(二).docx

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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第

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某知名百货集团供应商管理管控手册（二）

三、签订合同合约

1本公司供应商合同合约包括：代销合同合约、购销合同合约、租赁合同合约和合作经营合同合约。

2合同合约抬头

2.1合约甲方：本公司注册名称

法定代表人：由合约甲方法定代表人亲笔签名。

地址：填写合约甲方详细的联系地址。

2.2合同乙方：供应商填写合同乙方公司注册名称

法定代表人：合同乙方法定代表人亲笔签名。

地址：填写合同乙方详细的联系地址

2.3合同合约编码：在合同合约审批完成后，由合约甲方采购部相关人员填写合同合约编号。

2.4供应商编码：新供应商开户时，由合约甲方采购相关人员填写供应商编码；已开户供应商，由合约甲方或合同乙方填写已有供应商编码。

3重要条约条款说明

3.1购销合同合约

3.1.1结算条件

a.结算方式：货到XX天付款、XX天结算。采购和供应商可具体洽谈协商确定其他结算方式，但必须在合同合约中注明。本公司主要采取月结方式与供应商进行结算，即本月货款在下月结算，结算对帐期一般为每月10至20日，详见供应商结算。

b.结算地：以行政城市为单位，与送货地相关，即货送哪个城市就在送货地区结算中心结算，比如：经配送中心配送的商品，结算地为XX。

3.1.2

促销条件。为了促进合同乙方商品的销售，合约甲方要求合同乙方每年提供一定的促销支持，由甲乙双方洽谈确定商品的年促销相关计划，合同乙方应保证促销期内有足够的货源支持。

3.1.3送货条件。由采购员与合同乙方洽谈确定合同乙方商品的销售范围及其送货方式：

a.销售范围：以“行政城市”为单位指定，每个销售城市需指定对应的送货方式与送货地。

b.送货方式：共有三种类型。直送、直通、配送。

c.送货地：共有三种选择。分店、配送中心和中转仓。送货方式为直送时，对应的送货地是分店；送货方式为直通或配送时，对应的送货地须明确是哪个货仓（配送中心或中转仓）。

3.1.4

商品退货。共三种：退货，损坏商品一律退回供应商；换货，损坏商品一律通过与供应商更换的方式处理；报损，损坏商品由合约甲方负责处理，供应商提供一定的折扣补偿。只有不容易坏损、过期的商品才允许洽谈坏货折扣，对于易坏损商品的处理只能选择“退货”或“换货”两种处理方式。

3.1.5

合同合约有效期限。合同合约续签工作在每年1月到X月之间进行，合同合约生效日期在9月X日之前的，合同合约截止日期应在第二年X月X1日；合同合约生效日在10月1日以后的，合同合约截止日期应在第三年的1月X1日。

3.2代销合同合约

3.2.1

结算条件。代销结算方式有：XX天结算、倒扣XX天结算+倒扣率（指商品实际发生销售月份后XX天，本公司根据代销合同合约中规定的倒扣率和按照结算帐期要求与供应商进行结算）。采购与供应商可具体洽谈协商确定其他结算方式，但必须在合同合约中注明。

3.2.2其他条约条款参见购销合同合约。

3.3租赁合同合约

3.3.1合作经营相关项目：详细填写合作经营相关项目所在分店的名称、楼层，明确合作经营相关项目的经营面积。

3.3.2租赁期限。即为合同乙方租赁开始之日起至租赁截止日的有效期限，具体时限请参照代销合同合约。

3.3.3

租金。按每月计算，一年以十二个月为准，收银方式有两种选择：自收银（由合同乙方自行收银）和代收银（由合约甲方统一收银）。

3.3.4

管理管控费用。供应商必须在规定的时间内交纳租金、管理管控费、水电费等相关费用，针对逾期不交现象，本公司有权单方解除合同合约。

3.3.5

水电费收取方式。有两种方式选择：1.如合同乙方安装有独立的水表和电表，则按抄表数和公共分摊部分之和收费（合约甲方为合同乙方安装独立的水表和电表，费用由合同乙方承担）；2.如合同乙方未安装独立的水表和电表的，即按分摊的部分收费。

3.3.6租赁保证金和水电押金。所有合同乙方必须交纳租赁保证金和水电押金。

3.3.7

双方责任。若合约甲方代为合同乙方装修，为确保租赁相关项目顺利展开，合同乙方应于营业之日起6个月内全额向合约甲方支付装修费，并在合同合约中明确装修费金额。

3.4合作经营合同合约

3.4.1合作经营相关项目：详细填写合作经营相关项目所在分店的名称、楼层，明确场地经营面积。

3.4.2合作有效期限：合作有效期限即为合同合约生效日算起至合同合约截止日的有效期限；具体时限请参