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2024年疫情影响下的企业合同法律风险防范
尊敬的合同各方:
鉴于2024年全球疫情持续影响,为降低疫情对企业合同履行造成的不确定性及法律风险,各方在签订及履行本合同时,应遵循以下原则与规定:
1.合同签订
1.1签订前提
各方在签订合同前,应充分评估疫情对合同履行可能造成的影响,特别是对人员、物资、资金流动的影响。
如各方认为疫情导致合同无法履行或需要延期,应在签订合同前进行充分沟通,并在合同中明确相关条款。
1.2合同条款
不可抗力条款:合同中应明确定义“不可抗力”事件,包括但不限于疫情、封锁、交通中断等,并规定相应的法律后果。
履行期限调整:各方应在合同中约定在疫情影响到合同履行时的期限调整机制。
远程履行:如可能,各方应考虑在无法面对面履行合同时,通过远程方式(如网络会议、电子邮件等)进行。
费用和成本:合同中应明确因疫情导致的额外费用和成本的分担方式。
2.合同履行
2.1履行监督
各方应建立疫情下的合同履行监督机制,定期评估疫情对合同履行的影响。
如发现可能影响合同履行的情况,各方应及时沟通,并根据合同条款和本协议的规定采取相应措施。
2.2履行变更
如因疫情导致一方无法履行合同,该方应在合同规定的时间内通知其他方,并提供证明文件。
各方应根据合同条款和本协议的规定,协商变更或终止合同。
2.3履行豁免
在疫情影响到合同履行的情况下,各方应根据合同条款和本协议的规定,考虑对受影响方给予一定的履行豁免。
3.争议解决
3.1争议解决方式
各方应在合同中明确约定在疫情影响到合同履行时的争议解决方式,包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。
3.2争议解决地点和适用法律
各方应在合同中明确约定争议解决的地点和适用法律。
4.保密条款
各方同意,本协议及合同履行过程中涉及的任何信息均为保密信息,未经对方同意,不得向第三方披露。
5.一般条款
5.1修改和终止
各方同意,本协议可根据书面协议进行修改或终止。
5.2完整协议
本协议构成双方关于疫情影响到合同法律风险防范的完整协议,取代了所有以前的书面或口头协议和谈判。
6.法律适用与争议解决
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.签署日期
本协议自各方签字或盖章之日起生效。
[此处附上签字/盖章区域]
请注意,本示例仅供参考,具体的合同条款应根据您的实际情况和需求进行调整。在签订和履行合同过程中,建议您咨询专业律师的意见。##特殊应用场合及增加条款
1.跨国采购合同
条款增加:
国际法律适用:明确适用国际商事法律,如联合国国际货物销售合同公约(CISG)。
关税与税收:规定因疫情导致的关税变化、出口/进口税收的承担责任。
跨境物流:详细阐述因疫情导致的跨境物流延误或中断的应对措施。
健康与安全标准:根据疫情情况,增加商品进出口的健康与安全标准要求。
数字货币支付:考虑增加使用数字货币支付的选项,以减少疫情对金融系统的影响。
2.服务类合同
条款增加:
远程服务:明确在无法面对面服务时的远程服务条款和质量标准。
服务延期政策:疫情导致的服务延期及相应政策和费用。
不可抗力:详细定义服务合同中的不可抗力事件及后果。
客户支持:增加疫情期间客户支持服务的条款,包括响应时间和解决方案。
信息安全:加强疫情期间数据保护和安全措施的合同要求。
3.租赁合同
条款增加:
租金调整机制:因疫情影响导致的租金调整条款。
经营中断保险:要求承租人购买针对疫情可能导致经营中断的保险。
维修与保养:明确疫情期间维修保养的责任和期限。
合同续约条款:疫情对合同续约的影响及相应条款。
退出机制:为应对疫情,增加租赁合同的退出机制。
4.建筑合同
条款增加:
工程延期:因疫情导致的工程延期成本和责任分配。
供应链中断:明确供应链中断时的替代供应商选择和费用承担。
健康安全措施:规定疫情期间工地健康安全措施的实施和费用。
人员流动限制:应对疫情期间人员流动限制的工地人员配置策略。
数字化协作:要求使用数字化工具和平台进行项目管理和协作。
5.人力资源服务合同
条款增加:
远程工作:规定在疫情期间远程工作的条款,包括设备提供和工作效率保证。
薪酬调整:因疫情导致的薪酬调整政策和程序。
福利保障:明确疫情期间员工福利和保障措施。
培训转移:提供线上培训资源,确保服务不因疫情受影响。
合同终止:规定疫情期间合同终止的条件和程序。
附件列表及要求
商品描述:详细的产品或服务描述,包括规格、数量、质量标准等。
价格表:明细价格表,包括支付条件、货币类型、支付时间表等。
交付时间表:详细的交付计划,包括起始日期、完成日期、里程碑等。
技术规范:技术参数、操作手册、维护指南等。
法律文件:包括不可抗力证明、授权书、法律意见书等。
实际操作中的问题及解决办
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