25行政办公室副主任职能.docVIP

工作名称：行政办公室副主任直接上级：办公室主任直接下属：秘书、档案管理员、设备管理员、能源计量员、被装管理员、车辆驾驶员

工作分析时间：2002年12月

工作概述：负责本部车辆管理与接待工作。

主要职责和责任

管理工作

负责本室的日常管理工作

期望绩效

具体任务

制定分管范围内的工作计划，布置协调工作中存在的问题。

组织协调本部车辆，满足本部生产用车和生活用车。

定期检查车况、保养、维护及安全状况，提出改进意见，报上级批准后组织实施。

定期组织本部驾驶员的安全、业务学习。

定期与本室人员进行沟通，帮助他们解决工作中的困难。

室主任外出时代行主任职责。

科学、合理地调配好车辆的使用，及时、高效地满足各种需求。

业务工作

日常参与的主要业务工作

期望绩效

具体任务

负责修订本部车辆管理、接待工作的各项规章制度，针对运行情况进行分析、总结。

定期安排本部驾驶人员的安全业务学习。

所属车辆发生故障或交通事故时，及时向有关部门提交调查分析报告，并组织改进。

合理安排本室人员，做好本部接待工作。

及时、高效做好各类接待任务，进一步提高工作效率。

资格条件

教育水平：大专学历或同等以上学力

工作经验：本单位工作八年，管理工作六年。

技能要求：

综合技能：具备一定的沟通、协调、组织能力。

技术技能：具有驾驶技能，熟悉行政管理各类规章、规范。

该岗位需要使用的设备和工具：传真、电脑

该岗位的工作时间要求：

■正常工作时间星期一至星期五夏秋:上午09：30－13：30下午16：00－19：00

冬春:上午10：00－14：00下午16：00－19：00

该岗位的工作场所要求：以室内工作为主

该岗位与其他部门之间的联系：

本部各处室、公司各职能部门