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工作名称:行政办公室副主任直接上级:办公室主任直接下属:秘书、档案管理员、设备管理员、能源计量员、被装管理员、车辆驾驶员
工作分析时间:2002年12月
工作概述:负责本部车辆管理与接待工作。
主要职责和责任
管理工作
负责本室的日常管理工作
期望绩效
具体任务
制定分管范围内的工作计划,布置协调工作中存在的问题。
组织协调本部车辆,满足本部生产用车和生活用车。
定期检查车况、保养、维护及安全状况,提出改进意见,报上级批准后组织实施。
定期组织本部驾驶员的安全、业务学习。
定期与本室人员进行沟通,帮助他们解决工作中的困难。
室主任外出时代行主任职责。
科学、合理地调配好车辆的使用,及时、高效地满足各种需求。
业务工作
日常参与的主要业务工作
期望绩效
具体任务
负责修订本部车辆管理、接待工作的各项规章制度,针对运行情况进行分析、总结。
定期安排本部驾驶人员的安全业务学习。
所属车辆发生故障或交通事故时,及时向有关部门提交调查分析报告,并组织改进。
合理安排本室人员,做好本部接待工作。
及时、高效做好各类接待任务,进一步提高工作效率。
资格条件
教育水平:大专学历或同等以上学力
工作经验:本单位工作八年,管理工作六年。
技能要求:
综合技能:具备一定的沟通、协调、组织能力。
技术技能:具有驾驶技能,熟悉行政管理各类规章、规范。
该岗位需要使用的设备和工具:传真、电脑
该岗位的工作时间要求:
■正常工作时间星期一至星期五夏秋:上午09:30-13:30下午16:00-19:00
冬春:上午10:00-14:00下午16:00-19:00
该岗位的工作场所要求:以室内工作为主
该岗位与其他部门之间的联系:
本部各处室、公司各职能部门
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