25行政办公室副主任职能.docVIP

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工作名称:行政办公室副主任直接上级:办公室主任直接下属:秘书、档案管理员、设备管理员、能源计量员、被装管理员、车辆驾驶员

工作分析时间:2002年12月

工作概述:负责本部车辆管理与接待工作。

主要职责和责任

管理工作

负责本室的日常管理工作

期望绩效

具体任务

制定分管范围内的工作计划,布置协调工作中存在的问题。

组织协调本部车辆,满足本部生产用车和生活用车。

定期检查车况、保养、维护及安全状况,提出改进意见,报上级批准后组织实施。

定期组织本部驾驶员的安全、业务学习。

定期与本室人员进行沟通,帮助他们解决工作中的困难。

室主任外出时代行主任职责。

科学、合理地调配好车辆的使用,及时、高效地满足各种需求。

业务工作

日常参与的主要业务工作

期望绩效

具体任务

负责修订本部车辆管理、接待工作的各项规章制度,针对运行情况进行分析、总结。

定期安排本部驾驶人员的安全业务学习。

所属车辆发生故障或交通事故时,及时向有关部门提交调查分析报告,并组织改进。

合理安排本室人员,做好本部接待工作。

及时、高效做好各类接待任务,进一步提高工作效率。

资格条件

教育水平:大专学历或同等以上学力

工作经验:本单位工作八年,管理工作六年。

技能要求:

综合技能:具备一定的沟通、协调、组织能力。

技术技能:具有驾驶技能,熟悉行政管理各类规章、规范。

该岗位需要使用的设备和工具:传真、电脑

该岗位的工作时间要求:

■正常工作时间星期一至星期五夏秋:上午09:30-13:30下午16:00-19:00

冬春:上午10:00-14:00下午16:00-19:00

该岗位的工作场所要求:以室内工作为主

该岗位与其他部门之间的联系:

本部各处室、公司各职能部门

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