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防疫物资采购项目管理机构及人员配备

目录

TOC\h\z\u第一节项目管理机构 2

一、项目组织机构的建立 2

二、项目组织机构图 3

三、项目人员配备 3

第二节项目管理目标 7

一、项目管理的三个基本目标 7

二、质量目标 8

三、管理内容 8

第三节项目人员管理职责 10

一、项目经理岗位职责 10

二、项目副经理岗位职责 11

三、财务人员职责 12

四、仓库保管员职责 15

五、质检人员职责 15

六、运输人员职责 16

第四节人员培训计划 18

一、培训总则 18

二、培训目的 18

三、培训目标 19

四、培训形式 19

五、培训大纲 19

六、培训内容 20

七、培训时间安排 20

第五节新冠病毒防控知识培训 20

一、感染患者的临床表现 20

二、冠状病毒可能感染的途径 21

三、为什么密切接触者要医学观察14天 21

四、疫情防控工作 22

第一节项目管理机构

一、项目组织机构的建立

我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构，矩阵式组织

结构是一种混合形式，它在常规的职能层级结构之上“加载”

了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力

的不同，实践中存在不同种类的矩阵体系，分别有权力明显

倾向于职能经理的职能矩阵，权力明显倾向于项目经理的项

目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。

这种组织结构的优点在于：

一是和职能式组织结构一样，资源可以在多个项目中共

享，可大大减少项目式组织中人员冗余的问题；

二是项目是工作的焦点，具有一个正式指定的项目经理

会使他对项目给予更强的关注，负责协调和整合不同单位的

工作；

三是当有多个项目同时进行时，公司可以平衡资源以保

证各个项目都能完成其各自的进度、费用及质量要求；

四是项目组成员对项目结束后的忧虑减少，他们一方面

与项目有很强的联系，另一方面他们对职能部门也有一种“家”的感觉。

二、项目组织机构图

三、项目人员配备

我公司将安排XX名工作人员对XX防疫物资采购项目进行管理和服务，其中包括管理人员、技术服务人员、作业施工人员等，其具体人员名单如下：

（一）项目人员基本情况表

序号

姓名

性别

岗位

学历

职称

经验

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

（二）管理人员汇总表

关键岗位

人数

项目管理负责人

技术负责人

施工人员

监督人员

其他管理人员

客服

后勤

档案管理

综合管理

（三）项目负责人履历表

姓名

年龄

学历

毕业院校

专业

职务

职称

职务

婚姻

个人工作经验

时间

专业工作经历

近5年从事相关工作经历及业绩

序号

项目名称

职位

1

2

3

4

5

附注：后附学历证书、职称证书、身份证等复印件加盖公章；本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增减。

（四）技术人员配置计划表

序号

姓名

职称

证书

业绩

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

（五）其他项目人员履历表

姓名

性别

年龄

职务

职称

学历

参加工作时间

从事负责人年限

在建服务期和已完成情况

合作单位

项目名称

项目规模

开始、完成日期

是否在服务期

项目质量

第二节项目管理目标

一、项目管理的三个基本目标

1.项目范围管理

是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定，范围的规划，范围的调整等。

2.项目时间管理

是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等各项工作。很多人把GTD时间管理引入其中，大幅提高工作效率。

3.项目成本管理

是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置，成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。

对项目的项目会议等沟通活动进行管理，有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。

实施项目的目的就是充分利用可获得的资源，使得项目在一定时间内在一定的预算基础上，获得期望的技术成果。然而这三个目标之间往往存在冲突。

当项目的三个基本目标发生冲突的时候，成功的项目管理者会采取适当的措施进行权衡，进行优选。当然项目目标的冲突不仅限于三个基本目标，有时项目的总体目标体系之间也会存在协调问题，都需要项目管理者根据目标的优先性进行权衡和选择。

二、质量目标

以“客户至上，不断改善”的质量方针为指导，按照本企业ISO—9001：2000质量管理体系标准运行的要求对采购项目进行精心组织规范管理，采购质量达到优良。

三、管理内容

我公司依据多年相关项目的经验积累，总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。本次项目建设的管