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通用版
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甲方：（公司名称）
法定代表人：（姓名）
地址：（公司地址）
：（联系）
乙方：（策划公司名称）
法定代表人：（姓名）
地址：（公司地址）
：（联系）
鉴于甲方有意委托乙方为其策划公司年会活动，甲、乙双方本
着互惠互利、平等自愿、良性合作的原则，经友好协商，订立如下
委托合同：
一、委托内容
1.1甲方在本合同项下委托乙方进行公司年会的整体策划工作，
并包括策划方案、会场环境设计、活动招待安排、现场节目表演等
方面。
甲方承诺提供给乙方策划工作所需的相关资料、数据，包
括公司宣传资料、大会所需资金预算等。
1.3甲方与乙方双方将在工作进程中保持密切联系，交流工作
进展，并及时验收工作成果。
二、委托期限
2.1本合同项下的委托期限为自启动日起至公司年会当天结束。
2.2如甲方需要延长委托期限，应在原合同期满前与乙方协商
一致，另行签订书面协议。
三、现场工作
3.1乙方在公司年会期间应自行安排有关策划人员及志愿者，
在现场负责指挥、协调、监督活动定稿脚本，并及时应对各种突发
情况。
3.2如有需要，甲方应协助乙方向当地公安等相关部门申请所
需审批手续。
四、报酬及支付方式
4.1甲方应按照策划工作安排及里程碑节点的完成情况，向乙
方支付人民币____元作为策划服务的报酬。
4.2甲方应在公司年会结束后五个工作日内向乙方支付上述报
酬。
5.1如一方违反本合同约定，将会承担相应的违约责任，包括
但不限于赔偿损失、承担违约责任等。
5.2如本合同期满后，甲乙双方任意一方提出解除委托时，应
提前至少____日以书面形式通知对方，协商解决有关问题。
六、免责条款
6.1如因地震、洪灾等不可抗力因素或政府部门命令，导致甲
方公司年会活动无法进行或取消，乙方应不承担任何责任。
6.2如因甲方未能按时提供必需的数据、资料，使工作进程受
到影响，则乙方不对由此产生的后果承担责任。
七、争议解决
7.1本合同的解释及执行均受中华人民共和国法律的管辖，并
应在中国国内仲裁机构解决。
7.2解决争议的仲裁委员会应为特定的国家商务委员会授权的
建筑和贸易仲裁委员会。
7.3在仲裁程序中，裁决结果为最终结果，对双方都有约束力。
附件：
1.公司年会活动策划方案
公司年会活动验收标准
3.公司年会活动费用预算表
4.公司年会活动现场指挥表
法律名词及注释：
1.不可抗力因素：指不可预见、不可避免及不可克服的客观情
况，如自然灾害、社会事件等，其发生与否任何一方都无法预知或
避免。
2.中华人民共和国法律：指中华人民共和国的法律、行政法规、
司法解释和规范性文件等具有法律效力的文件。
3.仲裁委员会：指由具有仲裁资格的人员组成的专业机构，负
责审理和解决委托合同纠纷等问题。
解决执行困难办法：
1.如果合同期内甲方未能按时支付委托报酬，乙方可以采取保
留追偿权、断开合同协议等方式进行解决。
2.如果甲方提前违约终止合同，乙方有权向甲方索取违约金及
其他费用的赔偿。
3.如果在委托期内出现了纠纷，双方应当进行友好对话协商，
如矛盾未能得到解决，可通过向当地仲裁委员会申请进行仲裁，进
行纠纷解决。
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