四、造价咨询服务保密措施及承诺.pdf

3、保密措施及承诺；

3.1.保密承诺：

我方承诺，我方在审计服务工作中，所需要传送或交付给我方的技术、经济相关信息、

文件、资料等（包括但不限于我方在提供服务过程中获知的既存和或潜在的工程结算文件、

可行性研究、建议、设计方案、建设技术、工程合同、服务合同等）我方均承诺做好保密

工作。

3.2.保密措施：

1.专项保密制度

1.1“四专”制度

坚决做到保密工作专人负责、专项经费、专业设施、专门设置。

专人负责，除了一把手负总责以外，总法人机构、分公司和项目部都要指定专人

对保密工作负责到底。

专项经费，要拨出专项经费专门用于落实保密教育、购买保密器材、满足保密对

经费的需求。保密经费坚决做到专款专用。

专业设施，要购置性能先进、功能满足需要、经实践证明运行可靠的专业器材。

目前的设想是要有屏蔽仪、防照像窗帘、计算机加密狗、防窃听探测仪等，要保证所

有保密设备高效可靠运行。

专业设置，要根据现场情况，专门设立置密室和解密室，凡涉密人员在处理秘密

事项时，一律要到专门的置密室去办理。置密室配备有符合规范要求的防范设施；所

有涉密人员离开工作岗位要到专门的解密室进行解密。主要内容是：对笔记本电脑、

移动存储设备、数码相机、手机等进行技术处理，确保没有任何涉密载体被带离现场。

1.2职责守则制度

要针对不同的岗位、不同的人员制定不同的保密职责和守则。按照“不该说的，

绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该记录的，绝对不记；不

在私人通信中涉及；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论；不在不利于保密的

地方存放机要文件、资料；不得私自复印纸质工程图纸文件，不得拷贝工程电子文件；

不得为个人需要摘引机密材料的内容；未经批准，不得将工程相关材料给任何人阅读；

遗失相关文件，要立即向工程负责人报告，不得谎报和隐瞒；自觉遵守建设单位的各

项保密规定，出入场区自觉接受安保人员检查；发现他人有失、泄、窃密行为要坚决

制止；坚决杜绝偷窃、盗卖本工程相关资料的行为”的要求，做到凡是参与工程建设

的人、人人都有职责，都有守则、凡是职责和守则，人人都必须遵守；凡是违反职责

守则的人和事都要受到严肃处理。

1.3收发借阅制度

（1）定岗专人收发。

（2）收入保密文件登记造册，注明收文时间，内容，收文途径以及份数并签字确

认。

（3）发放保密文件登记造册，注明发文时间，内容，份数，审批领导签字，经办

人签字确认。

（4）借阅保密文件做好借阅记录，注明借阅时间，借阅内容，归还时间，借阅人

签字，在借阅期间不得带离工程部办公室。

1.4保管制度

（1）收入的纸质保密文件必须入铁柜，上锁，专人管理。

（2）收入的电子档保密文件必须存入专用保密电脑，专用保密电脑不得联网，保

密电脑由专人保管，不得随便带离办公区，并且设置登录密码。

（3）设立中转加密移动硬盘，其他电脑需在断网情况下，通过此硬盘访问和查看

相关保密资料，并不得将相关保密资料拷贝至非保密电脑。

（4）保密文件资料不得随意带离工作区，如有特殊情况必须带出的需请示分管领

导批准。

1.5复印拷贝制度

（1）未经批准，不得复印、摘抄和拷贝相关保密文件、资料。

（2）复印和拷贝相关文件资料要做好登记记录，注明复印份数，复印内容，文件

去向，审批领导，经办人。

（3）复制、拷贝电子文件，接收人必须签署不得再次拷贝、转发他人的承诺书。

1.6销毁制度

（1）部门内所有涉及保密项目的相关文件一个月定期清理一次，不需用的和无保

留价值的资料集中登记内容，数量，报分管领导审批，统一销毁，销毁记录存档备查。

1.7监督检查制度

（1）定期自检，每天一次，发现问题及时改正。

（2）定期互检，每周一次，指出问题，共同改进。

（3）部门检查，每月一次，并出具检查记录备案。

1.8培训及上岗制度

（1）所有涉密人员必须提交身份证复印件及一寸登记照备案并签订个人保密协议。

（2）针对本工程的特点定期组织项目管理人员进行全面的、系统的保密知识的学

习及保密技能的培训。

（3）施工各班组要运用各种形式经常对所属员工