招标代理工作时限保证措施及承诺.pdfVIP

、招标代理工作时限保证的基本原则

1）满足招标人总进度目标的要求，根据招标人对建设项目尽早提供可动用

单元的原则，在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度，尽快发挥

项目的投资效益。

2）要全面而细致的分析与工程进度有关主、客观有利于不利因素，招标进

度恰当合理，有利于提高计划的预见性和进度控制的主动性。

2、招标代理工作时限保证措施

（1）内在工作时限保证措施：

1）一旦明确工程由我公司代理，我公司立刻成立项目组，以本次投标文件

中承诺的专业人员组建项目招标小组，并确定职责内容及范围，会同招标人商定

协调、沟通机制，并制定具体的工作开展计划经招标人批准后组织实施。通过制

定详细的时间安排，按公司质量管理体系的要求，对每一分时间计划都作出详细

的管理流程，每一项工作落实到具体的责任人，以确保按时完成各项工作；

2）及时草拟招标代理合同、收集项目的前期立项批文、设计、图纸及相关

工程资料、项目资金来源等资料。了解招标人对本次工程招标的具体要求：

3）拟定初步发包方案供招标人审查；

4）负责持项目立项批文或协助招标人到招标办办理招标项目进场登记；

5）按进度计划要求提前五日起草招标公告或资格预审文件供招标人审核、

确认；

6）按计划要求在指定媒体发布招标公告，必要时可在其他媒体上发布；

7）按进度计划要求在招标公告约定的时间和报名方式接受报名；

8）按进度计划要求对报名的投标申请人进行资格预审并将资格预审情况书

面报告送招标人审核、确认；

9）按进度计划要求提前一周起草招标文件送招标人审核、确认；

10）按进度计划要求及时招标人见备案并按法定要求确定开标时间；

11）按进度计划要求在开标前，会同招标人抽取并组建评标委员会；

13）及时起草招标投标情况书面报告，送交招标人审核确认，并在建设工程

交易中心的电子屏幕和工程建设信息网上进行公示公布；

14）及时负责中标通知书的领取、发放工作；负责中标单位与招标人签订施

工合同的备案工作；

15）负责整个招标代理项目的资料整理、归档工作。

（2）沟通活动

）与招标人的沟通

及时进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行的重要保证。有利于

招标公告、资格预审文件、招标文件等资料的起草，合理的反映招标人的整体招

标需求。只有及时的进行沟通、协调工作才能确保招标工作计划有计划、有步骤

的顺利开展。

2）与设计单位的沟通

收到设计图纸后，立即组织造价编审人员进行审图，并通过招标人及时及设

计院联系，对图纸中存在的设计不明确、前后矛盾等问题进行沟通、协调，争取

保证工程量清单的准确性、客观性。在工程量清单编制过程中，经常与设计院联

系，随时解决工程量过程中图纸上及工程商的一些具体问题。

3)与有关招标主管部门的沟通

为确保招标工作进度计划顺利进行，必须及时将招标人的招标需求与有关招

标主管部门进行沟通、协调，确保招标工作一次性成功，做到招标工作不“卡壳”。

在招标代理工作中，招标代理单位需要协调处理好的关系包括内部关系和外

部关系。内部关系是指招标代理单位针对具体招标代理工作所做单位内部协调和

安排。外部关系是指招标代理单位与在招标代理工作中设计的各有关主体之间的

联系，各有关主体可以大致的概括为招标单位、投标单位、专家评委和招标管理

机构。

（3）关系协调

1）与招标单位的关系

招标代理单位所进行的招标代理工作是在接受招标单位委托的前提下开展

可以说没有委托就没有招标代理工作。因此处理好与招标单位的关系，为招

标单位提供令其满意的服务成为招标代理工作的重点。招标代理单位为招标单位

提供的服务根据工作的性质大致可以分为程序性工作和技术性工作。程序性工作

强调的是合法和高效，技术性工作强调的是高水平高质量。

在招标代理业务中，代理工作不仅是一个二传手似得程序性工作。得到招标

单位的信赖和支撑是圆满完成招标代理工作的前提和保证。

）与投标单位的关系招标过程中，招标代理单位需要协调处理好的各种关

系中与投标单位的关系是比较敏感的。同事也是最容易出问题的环节。招标代理

人员如何把握自己的工作位置，切实贯彻好公平公开的“三公原则”，成为这个

环节的关键。

3）与评委的关系

在招标代理过程中，招标代理人员与专家评委的接触应该仅限于以下两个环

节。