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基建工程招标管理
一、目的
为了进一步标准公司基建工程建立行为,促进建立单位、设计单位
和施工单位改良,采用先进技术,降低工程造价,缩短工期,提高
集团公司的投资效益,特制订本方法。
二、适用范围
本方法适用于XX公司按照有关规定立项的新建、改建、扩建和技术
改造工程工程。
三、基建工程招标委员会
1.基建工程招标委员会的组成
1)主任委员:集团公司主管基建工作领导(XXX)
2)成员:基建处负责人(或代表人)、使用方代表、公司法律事务
部负责人(或代表人)、公司财务中心负责人(或代表人)、公司
审计部负责人(或代表人)、公司督查办负责人(或代表人);
2.各单位职责分工
1)主任委员对基建工程招标工作负总责,主持招标各项工作;
2)基建处为工程工程管理机构,主要负责招标文件的编写、评标原
那么确实定、提出评标人员的聘请方案及人员的到位、参与议标、
评标、定标等工作;
3)使用方代表作为工程竣工后的使用单位,对招标书、书提出意见
和建议;
4)公司法律事务部主要负责投标单位资格确实认、投标书标准确实
认、合同书商务条款的把关、以及其他与招标有关的法律事务;
公司财务中心主要负责投标单位资格确实认、招标文件和合同中
结算条款确实认及其他与资金有关的事项;
6)公司审计部主要负责投标过程的监视、标准,力求坚持公平、公
正、公开、讲求信誉的原那么,并保存相关投标记录;
7)督查办负责监视招标过程的公平、公正。
四、招标、议标方式
根据建立工程的具体内容(建筑类型、性质、工程量大小),招标
方式分为招标和议标两种形式,招标又可分为公开招标、邀请招标
两种方式。具体如下:
1)公开招标需通过报刊、网络、电视等方式招标公告,进行招标活
动,适用于工程概算总金额在5万元以上的工程;
2)邀请招标需向有投标能力的三个以上(含三个)企业发出招标邀
请
书,进行招标活动,适用于工程概算总金额在5万元以上的工程;
3)议标报价参与单位不得少于两个企业(含两个),适用于工程概
算总
金额在5万元以下的小型工程。
五、基建工程招标方法
1.公司符合招投标条件的基建工程,必须有公司基建工程招标委员
会进行招标前方可开工建立。
2.符合招投标条件的基建工程是指:
1)工程工程经董事会批准;
2)工程有能够满足施工需要的施工图纸或技术资料;
3)工程概算五万元以上。
3.招标程序
基建处编制招标文件;
2)招标委员会招标公告或招标通知书;
3)投标单位购置或领取标书;
4)投标单位报送投标资格预审资料;
5)招标委员会对投标单位进行资格审查;
6)招标委员会解答招标文件中的问题;
7)投标单位编制投标书;
8)投标单位按规定时间密封报送投标书;
9)招标委员会当众开标,组织评标,选定预备中标单位;
10)招标委员会与预备中标单位举行商务谈判;
11)根据公司招标结果批准,将预备中标单位投标资料提交
相应公司领导审核、批准,确定中标单位;
12)工程管理机构与中标单位签订工程合同。
4.招标结果批准制度
1)招标工程价款壹佰万元以上的工程(含壹佰万元),须将预备中
标单位投标资料提交公司董事长审核、批准,确定中标单位;
2)招标工程价款伍拾万元以上的工程(含伍拾万元),须将预备中
标单位投标资料提交公司总经理审核、批准,确定中标单位;
3)招标工程价款伍万元至伍拾万元的工程,须将预备中标单位投标
资料提交公司主管基建工作领导审核、批准,确定中标单位;
5.招标文件的主要内容:
1)工程综合说明;
2)必要的设计图纸和技术资料;
3)工程量清单;
4)特殊工程的施工要求以及采用的技术标准;
投标书的编制要求;
6)投标、开标、评标、定标的日程安排;
7)《建立工程施工合同条件》及调整要求;
8)要求交纳的投标保证金额度;
9)其他需要说明的事项。
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