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安全文件和档案管理制度

第一章总则

第一条为加强公司安全文件和档案的统一归口管理，使各项目试验室在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业健康安全体系的监督审核、及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。

第二条本制度适用公司所有项目与安全生产有关文件和档案的管理。

第二章安全文件和档案管理内容、职责

第三条安全文件和档案主要内容:

1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

2、公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

3、安全生产工作计划、总结、报告等。

4、各项安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

5、安全设施、仪器仪器设备检测、校验报告、运行记录等。

6、职业健康安全评价报告。

第四条安全文件和档案归口部门管理职责

1、办公室负责安全往来文件的发布、存档工作。

2、生产技术部门负责安全技术、安全操作规程的编制、修订、存档工作，主持项目竣工资料的编制、交付工作。

3、机料管理部门负责设备、设施、材料的管理制度和临时用电方案的编制、修订、存档工作，负责仪器设备的验收、管理。

4、质量安环部门负责安全管理办法、制度的编制、修订、存档及日常安全管理形成的基础资料的整理、存档工作；负责各类安全文件和档案的收集、汇总、归档、移交工作。

5、档案室负责安全文件和档案的接收、分类、保管工作。

第五条安全文件和档案管理人员岗位职责

1、积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全文件和档案管理业务，了解本公司安全生产管理范围。

2、用科学的方法管理安全文件和档案，熟悉各项方针政策和各项规章制度。

3、具体监督和指导中心和试验室做好安全文件和档案的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。

4、做好各种安全文件和档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资料，做到积极、主动为施工一线服务。

5、保护安全文件和档案的完整齐全，未经批准不得擅自销毁和擅自处理。

6、创造条件，做好安全文件和档案的编制研究工作。

第六条各中心、各项目试验室在项目开工后必须按照公司要求建立安全管理资料档案，档案种类齐全、标志明显、分类存放、高标准存档，随时备查。

第三章安全文件和档案的整理

第七条公司安全文件和档案管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限归类整理、标注、编号存档。

第八条各中心、各项目试验室安全文件和档案管理人员应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全文件和档案分类装订存放，以便管理和移交存档。

第九条凡从财务资产部门收集的安全投入复印凭证连同事故月报表一并整理，编号存档。

第四章安全文件和档案的接收

第十条安全文件和档案实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。

第十一条凡属公司内的一切安全文件和档案均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。

第十二条中心（室）和项目试验室完工时需将本项目产生的安全资料分类整理、制作资料清单并装订后在一个月内交公司质量安环部审核移交档案室。

第十三条安全文件和档案交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。

第五章安全文件和档案的保管

第十四条存放的安全文件和档案必须标志明显，排放整齐，方便查找利用。

第十五条安全文件和档案在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的必须上报公司领导和三公司安全生产管理部批准，必要时做好销毁记录。

第十六条安全文件和档案的借阅必须做好登记，防止重要资料的缺损、丢失，一经发现，及时予以弥补，保证资料的完整性。

第六章安全文件和档案的利用

第十七条积极了解各项目安全生产工作的实际需要，主动提供与项目施工相关的安全文件和档案。

第十八条根据工程施工的需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。

第十九条中心和试验室在工程施工安全管理中有利于推广的安全文件和档案资料，报三公司质量安环部审核后，在三公司范围内推广使用。

第二十条各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的安全文件和档案，更好的指导安全管理工作。

第七章安全文件和档案管理的奖罚

第二十一条对于在安全生产过程中各种安全文件和档案齐全，能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。

第二十二条对于只注重现场管理，忽视安全文件和档案整理或安全管理无资料的人员给予处罚。

第八章附则

第二十三条本制度由质量安环部负责解释。