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- 2024-05-07 发布于江苏
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秘书述职报告秘书述职报告(16篇)
“秘书述职报告”指的是秘书工作人员定期向领导、同事、下属或其它有关方面就其工作内容和职责执行状况所作的特地性汇报。在这个报告中,秘书通常会介绍自己的工作职责、工作内容和所取得的成果,以及对今后工作的设想和准备。这个报告是一种特别重要的职业行为,可以关心秘书总结阅历、提高工作力量,同时也能够关心相关人员更好地了解秘书的工作表现,为其职业进展供应参考。以下是有关于秘书述职报告的有关内容,欢迎大家阅读!
秘书述职报告1
一、工作任务完成状况
1、管理部的日常管理工作
作为管理部的负责人,我糊涂地熟悉到,管理部是分公司主管直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。管理部的工作千头万绪,有文书处理、合同审核、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。
(1)、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
(2)、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤掌握监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
(3)、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准;
2、协作公司法律顾问准时对公司的合同、协议进行审核、办理公司的法务纠纷以及客户投诉处理。
3、和公司其他部门协作,顺当完成A、C、D栋的产权证办理工作。
4、和公司其他部门协作,顺当完成H、J栋的交房前期预备工作。
5、督促各个部门的工作进度执行状况。
二、团队建设
1、严格执行集团总部的各项规章制度的落实及执行。团队需要制定良好的规章制度。规章制度也包含许多层面:纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例和奖惩制度等。好的规章制度可能体现在执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。
2、依据福州分公司的详细状况提出了会务制度并严格执行,使福州项目各部门的很多问题能准时地通过部门主管会议得到协调解决。
3、丰富员工的集体生活,促进员工的集体荣誉感和团队合作精神,组织员工进行乐观进取团结向上有益的户外活动;营造乐观进取团结向上的工作氛围。
三、工作中存在的问题及其改进措施
1、管理水平有待于提高
作为一位部门主管,如何提高自己的管理水平,提高驾驭和沟通团队的力量,学习跨部门沟通与协调;树立全局意识,熬炼系统思索;制定目标和行动方案,平衡资源,评价绩效,将是我始终努力的目标。
2、员工的`培训制度落实不到位
公司对员工进行培训的目的,是为了提高员工队伍的素养,以满意公司进展对人力资源的需要,同时也是员工个人事业的需要。但目前福州项目员工的培训仅停留在岗前教育培训以及员工业余学习。20xx年管理部将围绕以下几点开展员工培训:
(1)选聘具有潜质的员工进行培训。
(2)培训要有明确的目的性。
(3)让员工知道企业培训他们的目的。
(4)让员工明白培训能给他们自己带来的收益。
(5)鼓舞员工不断学习并强调实施。针对这些问题,管理部将制定培训策略,包括
(6)培训的地点选择。
(7)因培训的模式选择、培训密度支配等不同,需要制定不同的培训方式,包括岗前培训、岗位培训、有组织的业余学习、专家讲座等等。
四、下一报告期(指xx年1月-12月)的工作方案与思路
1、督促H、J栋交房工作顺当进行。
2、一如既往的当好分公司管家的角色,成为各部门的后勤加油站。
3、管理部将依据各个部门的不同需要制定不同的培训方式,包括岗前培训、岗位培训、有组织的业余学习、专家讲座等等。
五、对公司经营管理或管理制度改善的建议
1、建议公司能尽量给不同的员工制造合适的培训机会,让每位员工能通过培训不断地进步、提升。
2、建立更为完善的激励机制。良好的激励机制是薪资激励和企业文化激励的有机结合。针对不同类型的人员
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