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合同信用管理部门相关岗位职责
明确合同信用管理部门相关岗位责任
公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。根据业务发展需要,公司可以成立合同管理小组。
作为公司合同管理的综合归口部门,办公室的主要职责包括:
-宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;
-承担直接管理的有关业务工作;
-审查合同,防止出现不完善或不合法的合同;
-统一管理本公司合同专用章;
-制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;
-监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向公司领导汇报;
-建立合同管理台帐,将正式合同文本准确归档,并及时按要求向上级合同管理部门报送相关台帐和报表等资料;
-参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
合同管理员的职责包括:
-协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订;
-审查合同,防止出现不完善或不合法的合同;
-检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中的问题和纠纷;
-与合同承办人员共同办理有关合同文书,并负责建立合同档案;
-制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理部门和公司领导报告;
-参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
-建立合同台帐及统计报表,包括合同签订履行情况、合同变更解除情况、违约合同登记、合同履行情况进度表以及合同签订情况进度表。
合同承办人员的职责包括:
-对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究,重点考察对方当事人的签约资格和履约能力等;
-提请公司合同管理部门审查其经办的合同,检查所签订合同的履行情况,并及时向合同管理人员通报合同在履行过程中出现的问题,并提出解决问题的意见和建议,必要时也可以直接向公司领导汇报;负有监督履行责任;
-对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向本公司合同管理部门报告,并与有关业务部门合作研究提出解决问题的方法和建议,同时向领导汇报;
-参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;
-保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,并及时交合同管理机构归档。
第五条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。
明确合同信用管理部门相关岗位责任
第一条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。根据业务发展需要,公司可以成立合同管理小组。
第二条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是:
(一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;
(二)承担直接管理的有关业务工作;
(三)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;
(四)统一管理本公司合同专用章;建筑工程申请认证!财富值双倍检索优先专属展现同行交流
(五)制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;
(六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向公司领导汇报;
(七)建立合同管理台帐,将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;
(八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
第三条合同管理员职责:
(一)协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订;
(二)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;
(三)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷;
(四)会同合同承办人员办理有关合同文书,并负责建立合同档案;
(五)制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理部门和公司领导报告;
(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
(七)建立合同台帐及统计报表,包括:
1、合同签订履行情况台帐;
2、合同变更解除台帐;
3、违约合同登记台帐;
4、合同履行情况进度表;
5、合同签订情况进度表;
第四条合同承办人员职责
(一)对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究,重点调
查考证对方当事人的签约资格和履约能力等;
(二)提请公司合同管理部门审查其经办的合同,检查所签订合同的履
行情况,及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责任;
(三)对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向本公司合同管理部门报告,并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议,同时向领导汇报;
(四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;
(五)保管好合同及与签订、履行、变更、
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