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茶话会活动策划方案
活动背景
随着11级新生的加入,学生会迎来了新的一批成员。为了促进学生会内部各部门之间的交流,增进成员间的友谊和团结协作精神,提高团队的凝聚力和进取心,使每一位成员都能融入这个大家庭,并展现出积极向上的精神风貌,丰富学生会的生活,经济管理系学生会特意策划了此次茶话会活动。
活动目的
活动简介
一、活动名称
经济管理系学生会茶话会
二、活动主题
相遇相知,快乐同行
三、活动主办
主办方:经济管理系学生会
承办方:经济管理系学生会办公室
四、活动对象
经济管理系学生会全体成员
五、活动时间
20xx年12月16日,下午6点30分
六、活动地点
图书馆309教室
活动具体安排
1、11月30日至12月3日:主办方负责策划、活动地点的申请和音响设备的准备。
3、12月6日至12月10日:承办方组织各部门采购活动所需物品及道具。
6、12月13日:各部门提交活动节目名称和所需音乐至承办方。
7、12月14日:承办方制定节目单。
8、12月15日:系学生会外联部部长负责租赁音响设备和所需道具。
11、12月17日:外联部归还音响设备。
各部门活动工作安排
1、学习部负责策划活动主持人的台词。
2、文艺部负责开场舞的安排,并协助处理活动中的相关事宜。
3、纪检部负责现场纪律、秩序以及活动比赛的统计和计时,确保活动顺利进行。
7、外联部负责道具的管理和食品的分发。
8、生活部负责会场卫生和活动结束后的清理。
9、主席团和各部门负责奖品的分发。
10、所有物品由外联部管理,确保安全使用。
11、具体游戏安排见附表。
活动过程
2、活动开始前十分钟,纪检部组织参与成员和相关领导入场,确保秩序良好。
3、活动开始前五分钟,纪检部进行到场人数登记。
4、文艺部组织表演开场舞,时长为3分钟。
6、主席宣布活动正式开始。
8、纪检部成员进行节目表演,时长为5分钟。
9、各部门派出两名代表参加“抢凳子”游戏,时长为10分钟。
10、“抢凳子”游戏结束后,裁判提交比赛结果,时长半分钟。
11、由宣传部人员表演节目,时长为5分钟。
12、由体育部人员表演节目,时长为5分钟。
13、各部门分别派六名代表,以部门为单位,进行“指手划脚”游戏,时长为10分钟。、
14、“指手划脚”游戏结束后,相关裁判提交比赛结果,时长为半分钟。
15、由文艺部人员表演节目,时长为5分钟。
16、由外联部人员表演节目,时长为5分钟。
18、“我爱记歌词”游戏结束后,相关裁判提交比赛结果,时长为半分钟。
19、由生活部人员表演节目,时长为5分钟。
20、由办公室人员表演节目,时长为5分钟。21、全体互动参与“偷天陷阱”游戏,时长为10分钟。
22、与主席团、部长团成员表演压轴节目。时长为5分钟。
23、由主席、各部长讲述自己的学生会经历,与同学们交流经验,时长为30分钟。24、由主席团宣布比赛结果并颁发奖品,时长为
5分钟。
26、主持人共同宣布此次活动到此结束。
奖项设置
1、2、3、4、5、
活动应急预案
1、活动过程中如突然出现断电,所需设备出现异常情况等导致活动不能正常进行的情况,由现场主持人负责安抚现场人员,相关工作人员配合维持现场秩序。
2、同时现场工作人员马上解决出现的问题,如情况在十五分钟内得以解决则由主持人宣布活动继续,如十五分钟内不得以解决则由主持人宣布活动延期举行,具体时间地点由主办方再行确定,并进行公示。
3、活动过程中,如出现混乱现象及故意扰乱,由现场工作人员进行疏导,如疏导无效,工作人员有权将其请出场外,以保证活动的继续进行。4、活动前半小时,如确定现场主持人无法到场,则有主办方负责联系替补主持人进行替补。。
资金预算
附表:游戏规则:
1、抢凳子
台上放7把椅子,邀请8个人上台,放背景音乐。8人伴着音乐围绕椅子转着行走,当音乐停止时,8人抢座椅子,未抢到者淘汰,每淘汰一人撤去一把椅子,最后抢座一把椅子,坐到者胜出。(两组)
2、指手划脚
3、我爱记歌词
放一段音乐,中途切断,让参与游戏的人员来接下面两句,并说出歌曲的名字,以部门为单位,派代表上前,谁先抢到话筒谁先接唱,其余部员为其亲友团可以帮助他,每人拥有话筒的时间为20秒,20秒过即为失败。猜对的部门加分,如果抢到发言权却无法回答出答案则为失败,需扣除分数。
4、偷天陷阱
一、活动主题:相亲相爱主题茶话会
二、举办单位:朝阳演讲社,燎原写作社。
三、活动负责人:黎玉梦、殷存凤、贺浩然、刘洋
四、活动地点:八阶
五、活动时间:12月18日
六、参与人员:燎原演讲社全体成员,朝阳演讲社全体成员。
七、宣传活动:12月14日张贴海报
八、工作分配:节目负责人:向建。负责全体演员的出勤和节目的筛选以及彩排。包括节目的顺序和演员的名单。最终确定好本次茶话会所有的节目。场地负责人:刘洋。负责茶话
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