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IQC样品管理规定

1.0目的：

便于对产品图纸、BOM或产品的具体工艺、形状、尺寸、外观、包装等进行补充和

进一步确认，为IQC检验员、生产提供检验物料的标准进行参考依据和指导。减少

因物料不符的批量不良。

2.0范围：

适用于SMT事业部的IQC进料样品管理。

3.0职责：

3.1IQC：负责对物料、样板的保管、维护、整理及使用完样品后的6S工作；

3.2IQC组长/文员：负责对物料、样品的登记确认、样板的分类和样品保管条件的确认；

3.3研发部:负责对物料、样品的承认及确认，批准与样品匹配的承认书或规格书；

3.4工程部：负责将研发批准后的物料、样品承认书及样品分发管理、旧版本的样品回收。

3.5采购和仓库：负责准备客户的签样资料及实物提供给研发签样，跟进签样进度。

4.0定义

4.1临时样板：用于限收某一批产品的一次性参照样板；

4.2限量样板：限制一定数量可以接收的样板；

4.3限度样板：买卖双方用来具体判定某一无法量化(或不易量化)的质量特性的最低要求

标准，一般都是用实体物件作为买卖双方最後决定质量要求是否合格的基

准。

4.4永久样板：永久有效的样板。

4.5物料封样：客户认可或者客户提供的物料及研发签样的物料

5.0作业内容说明：

5.1物料及样板的确认：

5.1.1物料封样和样板由工程研发分发，并同时提供由研发部签字确认的相对应的《样品

承认书》和物料样品以便IQC检验参考；

5.1.2IQC在接收物料样板时需按规格书上项目进行确认，检验物料样板是否符合规格书

要求，否则拒收物料及样板。

5.1.3工程部在发放新的样板时需要回收旧的样板，防止旧的样板非预期使用。

5.2物料样板的登记：

5.2.1IQC负责对样板进行签收及登记，将IQC同意接收的样板登记在《物料留样登记表》

上，以便查找。

5.2.2《物料留样登记表》上需注明样品存放的位置及保存期限。

5.3物料封样及样板的保管：

5.3.1物料封样样板统一由IQC组进行保管，统一放置在IQC组样板柜。

5.3.2物料封样样板每周整理一次，整理时需按样品标签盒上的标识进行整理，使之取用

方便。

5.3.3在使用过程中及整理过程中因意外因素造成样板损坏或失效的，需及时通知工程部

进行样板的复制，重新对样板进行确认。

5.3.4对于长期不使用但未失效的样板，IQC需每月进行一次清点，并将其记录于《每月

清点记录表》。

5.4物料封样及样板的有效期：

5.4.1物料封样及样板的有效期1年、3年和长期有效4种

5.4.1.2电子物料样品有效期为3年

5.4.1.3成品样板在没有变更的情况下则为长期有效；

5.4.1.4客供物料：需要在确认客户产品无变更的情况下一年更换一次。

5.4.2每个月对样品进行清理一次，对于已经过期或即将过期的样品在《物料留样登记表》

上用颜色进行标注，并抄送一份给采购准备样品。

5.4.3对于长期有效的物料封样及样板，IQC需将其进行定期检查，如发现失效时及时通

知采购进行补样。

5.4.4对于已经到期或过期的物料封样及样板，IQC需将其回收到固定区域，并更改《物

料留样登记表》中状态。并将回收人及回收日期记录在《每月清点记录表》上。

5.5物料封样及样板的使用：

5.5.1IQC具有对物料封样及样板的使用权，使用完毕后需将样板放回原处，以便于下次

使用时取用方便，同时便于对样板的管理。

5.5.2当其他部门或组别需借用样板时，必须经由IQC人员同意后并出具有效的借据或相

关单据方可借用，借用时需明确归还时间，以便于IQC使用。

5.5.3使用样板时注意保护好样板，使用完毕后需对样板进行清理，使样板保持干净、整

洁。以便保存。

5.6封样流程图：

客户试产和新

物料导入时

OK