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酒店招标采购管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范酒店招标采购行为,提高采购效率,保障酒
店招标采购的公平、公正、透明与合理,制定本制度。
第二条酒店招标采购管理制度适用于酒店内部采购事务,包
括物资和服务等招标采购活动。
第三条酒店招标采购应遵循市场化原则,以公开、公平、公
正、透明的方式进行。
第四条酒店招标采购应坚持优质、高效、节约的原则,以保
证酒店财务收支的合理性和公共财产的有效利用。
第五条酒店招标采购应实现公共资源合理配置,提高资源利
用效率,降低酒店采购成本。
第二章组织与管理
第六条酒店设立招标采购管理部门,负责酒店招标采购活动
的组织与管理。
第七条招标采购管理部门应设置专门的采购管理岗位,明确
岗位职责和权限。
招标采购管理岗位应按照职能划分负责:
1.研究招标采购政策、制度和流程;
2.制定招标采购计划;
3.制定招标文件和合同范本;
4.组织采购评审、谈判和监督;
5.完成酒店招标采购相关工作。
第九条酒店招标采购管理部门应定期进行培训,提高员工的
专业素质与招标采购能力。
第十条酒店应建立招标采购档案,记录招标采购的相关信息
和文件,并按照相关法规保存期限进行归档。
第十一条酒店应建立招标采购评审委员会,负责对招标文件
进行评审和决策。
第三章招标采购流程
第十二条酒店招标采购应按照统一流程进行,具体流程如下:
1.招标采购需求确定:酒店各部门提出招标采购需求,并填写
招标采购申请表。
2.招标计划编制:招标采购管理部门根据需求确定招标计划,
并报酒店领导层审批。
件,包括招标公告、招标公告书、投标文件、合同范本等。
4.招标公告发布:招标采购管理部门根据招标计划发布招标公
告,包括发布在酒店内部网站、媒体等适当渠道。
5.投标文件评审:招标采购评审委员会根据招标文件对投标文
件进行评审,确定符合招标要求的投标人。
6.投标文件开标:招标采购评审委员会公开开标,对投标文件
进行评议。
7.中标结果公示:招标采购管理部门公示中标结果,并进行公
示时间的规定。
8.中标谈判和合同签订:招标采购管理部门根据招标结果进行
谈判,达成谈判意向后,签订中标合同。
9.中标合同执行和验收:酒店与中标人签订的合同执行情况进
行监督和管理,并进行验收。
10.招标采购报告:招标采购管理部门编制招标采购报告,汇
总招标采购的情况,并报酒店领导层审批。
第四章法律和责任
第十三条酒店招标采购应遵守相关法律法规,包括《中华人
民共和国招标投标法》等相关法律法规。
酒店招标采购管理岗位人员应具备相应的法律知识,
确保招标采购活动的合法性和规范性。
第十五条酒店招标采购违法行为将依法承担相应的法律责任,
同时酒店将按照规定实施相应的纪律处分。
第五章附则
第十六条本制度由酒店招标采购管理部门负责解释和修订。
第十七条本制度自颁布之日起执行。
第十八条本制度如与现行法律法规相冲突,以法律法规为准。
第十九条酒店招标采购管理部门应加强对本制度的宣传和督
促,确保全体员工遵守本制度。
第二十条本制度的解释权和修订权归酒店招标采购管理部门
所有。
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