公司采购和采购审批流程.pptx

公司采购和采购审批流程制作人：小米老师时间：2024年X月

目录第1章引言第2章采购策略与计划第3章供应商选择与评估第4章采购谈判与合同管理第5章采购效果的评估与改进第6章总结

01引言

采购的定义与重要性采购是公司获取资源、降低成本、提高效益的关键环节。合理的采购策略有助于提升公司的竞争力。

采购的基本概念采购是公司获取资源、降低成本、提高效益的关键环节。合理的采购策略有助于提升公司的竞争力。采购的定义与要素制定采购策略需要考虑公司的战略目标、市场需求、供应商情况等多个因素，以确保采购活动与公司整体战略相一致。采购策略的制定与执行采购过程中的关键环节包括需求识别与分析、供应商选择与评估、合同谈判与签订、货物验收与支付等。采购过程中的关键环节常见的采购方法包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，每种方法都有其优缺点，需要根据实际情况选择。采购方法的分类与比较

采购流程的阶段了解采购流程的各个阶段，有助于公司更好地控制采购成本、提高采购效率。

采购流程的阶段在采购流程的第一步，需要识别和分析公司的需求，以确保采购活动能够满足公司的实际需求。需求识别与分析在确定了需求后，需要选择和评估合适的供应商，以确保采购的质量和效率。供应商选择与评估在选择了供应商后，需要进行合同谈判并签订合同，以确保双方的权益得到保障。合同谈判与签订在货物到达后，需要进行验收并支付供应商，以完成采购流程。货物验收与支付

02采购策略与计划

采购策略的重要性采购策略是公司采购活动的基础，合理的采购策略有助于提升公司的竞争力、降低采购成本、提高采购效率。

采购计划的制定采购计划是公司为了实现采购目标而制定的一份详细的行动计划，它可以帮助公司更好地控制采购成本、提高采购效率。采购计划的定义与作用编制采购计划需要考虑公司的需求、市场情况、供应商情况等多个因素，通常包括需求分析、供应商评估、采购策略制定等步骤。采购计划的编制步骤与方法制定采购计划后，需要对采购计划的执行情况进行监控，以确保采购活动按照计划进行。采购计划的执行与监控在采购计划的执行过程中，可能会出现一些变化，需要对采购计划进行调整和优化，以确保采购活动能够满足公司的实际需求。采购计划的调整与优化

采购预算的编制采购预算是公司为了控制采购成本、提高采购效率而制定的一份详细的预算计划，它可以帮助公司更好地管理采购资金。

采购风险管理采购风险是指在采购过程中可能出现的不确定性和潜在损失，常见的采购风险包括供应商风险、市场风险、价格风险等。采购风险的定义与分类为了降低采购风险，需要对可能出现的风险进行识别和评估，以便采取相应的应对措施。采购风险的识别与评估针对不同的采购风险，可以采取不同的应对策略和方法，如选择多个供应商、签订长期合同、进行价格谈判等。采购风险的应对策略与方法为了确保采购活动的顺利进行，需要对采购风险进行监控和报告，以便及时采取应对措施。采购风险的监控与报告

03供应商选择与评估

供应商选择的定义与目的供应商选择是企业供应链管理中的关键环节，其目的是确保企业能够从众多的供应商中筛选出最合适的合作伙伴，以保证产品质量、降低成本、提高服务水平。

供应商选择的criteria与方法供应商的产品质量必须符合企业的要求，以确保产品的可靠性和稳定性。质量供应商的价格应该合理，且在市场上有竞争力，以降低企业的采购成本。成本供应商的服务水平，包括售前、售中和售后服务，必须满足企业的需求。服务供应商的交货时间和交货量必须与企业要求相符，以保证生产的正常进行。交货

供应商选择的流程与步骤供应商选择的流程通常包括：需求分析、市场调查、供应商评估、选择供应商、签订合同等步骤。

供应商选择的挑战与解决方案通过建立透明的信息沟通机制，减少信息不对称带来的问题。信息不对称通过市场调查和筛选，缩小供应商的选择范围。供应商数量众多通过严格的质量评估和审查，确保供应商的质量。质量难以保证通过与供应商建立紧密的合作关系，确保交货的及时性。交货不及时

04采购谈判与合同管理

采购谈判的定义与目的采购谈判是企业在采购过程中与供应商进行沟通、协商，以达成共识、实现双方利益最大化的过程。其目的是为了确保企业能够以最合理的价格、质量和服务，购买到所需的商品或服务。

采购谈判的准备与策略了解供应商的市场地位、产品质量和价格等，为谈判提供依据。市场调查明确采购需求，确定采购目标和底线。需求分析选择具有谈判经验和能力的人员作为谈判代表。选择谈判代表根据采购目标和底线，制定合适的谈判策略。制定谈判策略

采购谈判的技巧与方法采购谈判的技巧与方法包括：建立良好的沟通和关系，掌握谈判节奏，善于运用沉默和倾听，适时施压和让步，以及善于总结和达成协议等。

采购谈判的挑战与解决方案了解供应商的优势和劣势，制定针