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机电安装工程施工竣工档案资料管理
目录
TOC\h\z\u1. 竣工归档文件格式执行的标准 1
2. 竣工归档文件管理流程 2
3. 竣工归档文档的管理 2
3.1 文件和资料的管理职责 2
3.2 项目文件和资料的更改 2
3.3 文件和资料的作废、回收及销毁 3
4. 竣工归档文档的管理式样 3
4.1 行政性文档 3
4.2 技术性文档 3
4.2.1 施工组织设计、专业技术方案的管理 4
4.2.2 技术交底文件的管理 4
4.2.3 归档文件和竣工资料管理 4
4.2.4 竣工图纸管理 5
4.3 其它归档文档 5
5. 竣工归档文件最终验收 6
竣工归档文件格式执行的标准
竣工归档文件统一执行国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》。如业主有统一的格式要求，按照业主要求执行；如业主没有统一格式要求，按照我公司的质量管理体系《文件资料管理程序》及政府相关部门建筑安装工程质量竣工资料要求及档案馆归档标准及要求格式执行。
竣工归档文件管理流程
项目部外来文件
项目部外来文件
资料员整理归档
相关部门人员阅办处理
资料员收文登记
资料员编号登记
资料员保存归档
项目经理批阅
项目经理签发
资料员分送
资料员复印发送
主管审核
经办人拟稿
项目竣工后
移交档案室
收
文
发
文
竣工归档文档的管理
文件和资料的管理职责
文件类型
编制(收集)
审核
批准
登记发放存档
行政性文件
相关人员
相关部门主管
项目总工程师
项目生产经理
项目经理
资料员
技术性文件
生产技术
深化设计
物资供应
专业主管
项目总工程师
项目经理
资料员
商务性文件
商务合约
物资供应
商务合管人员
专业主管
项目经理
资料员
项目文件和资料的更改
a)项目部文件和资料的更改由文件的原起草的人或部门进行，其审批由该文件的原审批部门和人员进行。如有特殊原因需由其它人或部门进行审批时,审批部门或主管人员要获得原审批所依据的背景资料。
b)文件更改时，与之相关的文件必须同时更改。
c)文件和资料需要更改时，更改部门或人员及时向使用部门或使用人发出文件更改通知。
d)文件和资料的更改方法：
换页：文件经过二手改次数后，要换页。
换版：文件经多次更改，或经大幅度修改后进行换版，原版文件作废。
手改：文件持有人按更改通知的要求,在更改部位划去原有文字，在相应一边写上更改后文字。手改只能进行划改，不允许压改。
文件和资料的作废、回收及销毁
a)作废文件由发出部门发出作废通知,由资料员及时收回，防止误用。
b)资料员及时对作废文件进行销毁。
c)对需要保留的作废文件，应加盖“作废”印章予以标识。
竣工归档文档的管理式样
行政性文档
行政性文档包括：法规和部门规章文件
编号
题目
名称
颁发
单位
解释
单位
发布
日期
实施
日期
性质
主题词
内容提要
密级
收到日期
保管人
**
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其中性质分为：法规、规范、标准、定额、文件、施工技术、管理、制度、条例等。
技术性文档
技术性文档包括：施工组织设计、专业技术方案、技术交底、施工图纸、深化设计图纸、施工过程技术资料等。
施工组织设计、专业技术方案的管理
施工组织设计、专业技术方案遵照监理工作规程进行报审，经审批同意后方可执行。在落实执行前以书面的形式召开交底会，并进行答疑和签字。施工组织设计、专业技术方案一经交底签字后，必须严格遵照执行。作为最后交工资料，施工组织设计、专业技术方案将加盖“受控”“有效”图章，如有变更将及时制订、修改或补充方案，并履行审核、审批程序。
同时项目建立专业施工方案调整变更索引表，明确变更的有关内容、章节、变更人、日期以及批准单号并有备注说明。
技术交底文件的管理
技术交底必须以书面形式进行，填写交底记录，审核人、交底人及接受交底人要履行交接签字交接手续。
归档文件和竣工资料管理
工程施工技术资料、归档文件和竣工资料随施工进度及时整理，按专业系统归类，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全，记录准确、真实，完整，所有技术资料必须由技术负责人审核，归档和竣工文件按照要求及时办理监理、业主等的审批签字手续。
a)技术资料汇总目录
序号
案卷
题名
文字
图样
其它
保管人
备注
册数
页数
册数
页数
册数
页数
1
2
3
…
b)技术资料分目录
序号
单位工程名称
分目录名称
资料编号
资料日期
案卷题名
主题词
内容摘要
文字
图样
其它
保管人
备注
册数
页数
册数
页数
册数
页数
1
2
3
…
竣工图纸管理
a)由各专业责任
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