固定资产管理系统策划解析.pdf

固定资产管理系统建设方案

一、项目概述

(一)建设目的

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大

等特点。老式的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以

适应经营管理新形式的需要。

在充足研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，本次建

设的固定资产管理系统重要目的为：通过条码技术，变化固定资产清

查数据的采集方式，提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、

转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位精确监管。使企业更轻松、

更有效地管理固定资产，各级有关管理人员及有关领导可迅速查询、

记录固定资产状况，以实现资源合理配置，并为决策提供根据。

(二)建设原则

(1)易使用性原则

系统将提供友好的顾客操作界面，使得系统操作以便、迅速、简

捷，以便最终顾客的使用。

(2)可靠性原则

为了提供可靠的Web服务，建立有效的数据备份、恢复机制，系

统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品，保证系统稳定无误地正常

运转。

(3)安全性原则

系统采用全面的权限管理机制，保证固定资产数据库的安全管理。

对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式。

(4)先进性原则

采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术，不仅选择先进的应

用支撑平台，还考虑应用系统构造和应用设计的先进性，技术水平到

达国内外同期同类系统的领先水平，并保证系统在此后一段时间不落

后。

(5)可扩展性原则

伴随系统的使用，顾客需求也许会不停被激发出来，同步业务上

的管理也将深入深化，因此在系统设计上要考虑到可扩展性，为后续

的深化扩展预留下空间。

二、系统建设内容

以固定资产的生命周期为重要管理对象，以条形码为主线，对固

定资产生命周期各个环节进行动态跟踪，并实现对固定资产价值的管

理。

(一)条形码管理

系统提供条形码生成和打印功能。新购固定资产后，由系统生成

条形码，通过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上，条形码上的内

容可由顾客设定。固定资产盘点时，通过条形码识别器阅读条码信息，

进行固定资产核查。条形码识别器中的数据实时传播至计算机，实现

数据的互联互通。

(二)历史数据迁移

分析原数据库数据，将原数据条码信息及固定资产数据迁移至本

系统，为固定资产盘点、查询、记录分析打下基础。

(三)固定资产管理

1.资产管理

资产管理重要是对资产台账进行的管理，包括新增资产、出库、

退库、调拨、盘点等管理。

(1)资产台账管理

以列表形式展现已经有资产台账，双击可查看详细的资产信息，

可对资产信息进行修改更新，也可对已经有资产台账进行删除操作。

可通过简朴查询或高级查询迅速查找到对应台账，可将台账列表导出

为excel,以便汇总上报。

(2)资产增长管理

即新增资产管理。填写固定资产有关信息，生成条形码，固定资

产登入台账，打印条形码粘贴于固定资产上，新增完毕。

(3)领用出库管理

领用出库管理为顾客领用固定资产时进行的记录。包括新增领用

出库记录和删除领用出库记录。含简朴查询、高级查询、导出台账等

操作。新增时可调用台账中该固定资产信息。

(4)领用退库管理

领用退库管理为顾客偿还固定资产时进行的记录。可调用出库管

理信息，对出库记录进行退库操作。包括新增领用退库记录和删除领

用退库记录。

(5)资产调拨管理

资产调拨管理为资产从某一部门调拨至另一部门进行的记录。也

包括新增、删除等功能。

(6)资产盘点管理

创立固定资产盘点任务单，制定本次盘点计划，通过PDA设备实

现对固定资产的盘点。

运用条形码读码器，去单位各固定资产寄存地点扫描贴好的条形

码。读码器中的数据和计算机实时互换。扫描后，自动把扫描到的信

息与系统原有数据比较，对于系统中没有的数据，添加资产信息(即

盘盈资产);对于未扫描到的资产，标识为盘亏资产；对于资产信息

有变动的进行更改修正。对于盘点的数据可实现记录，报表输出等功

能。

2.租借管理

(1)资产借用管理

资产借用管理即对资产借用的一种登记。录入借用人的信息和借

出的资产信息，调用资产台账库中的数据，保留后即形成新的资产借

用管理单。