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信息系统管理办法.pdf

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信息系统管理办法

第一章总则

第一条为规范xx有限公司(以下简称“汽车公司”或“公司”)

信息系统开发与日常运行维护工作,实现科学化和制度化管理,提高

公司的管控能力和业务协同能力,根据外部法规要求以及公司实际,

特制定本办法。

第二条本办法适用于汽车公司本部及所属各权属单位,包括全

资、控股子公司(以下简称“各权属单位”)。

第三条本办法所称的信息系统是指汽车公司利用计算机和通

信技术,对内部控制进行集成、转化、提升所形成的信息化管理平台。

包括:全市联网售票系统、财务系统、HR系统、OA办公系统、微信

公众号、网站等,以及构成这些系统所需的各类软件、硬件设备和机

房、线缆、电力等基础设施。

第四条本办法适用于汽车公司重要信息系统的开发、变更与维

护,包括全市联网售票系统、微信公众号、网站信息、软件源代码、

OA办公系统和汽车公司权属单位使用的其他信息管理系统等,涉及

信息系统的内容、方式、频率,以及硬件、软件的开发、变更与维护

等内容。

第五条汽车公司信息系统开发应当遵循统一规划、统一标准、

统一建设、统一管理的原则。

第二章职责分工

第六条客运处(信息中心)作为汽车公司信息系统归口管理部

门,其主要职责为:

(二)负责组织制定系统信息化规划,提出系统信息化资源和信

息化业务整合建议;

(三)组织编制汽车公司信息化项目计划;

(四)组织实施汽车公司主导的信息化项目;

(五)组织系统开发项目需求分析及立项;

(六)组织选择服务商、信息外包合同谈判与订立;

(七)负责汽车公司信息化项目实施跟踪与管理监控;

(八)配合系统设计、测试、上线及项目验收;

(九)负责汽车汽车公司本部信息系统运维外包服务商的选择、

监控,配合实施信息系统日常运维管理。

第七条计财处负责财务系统中各项业务账务处理。

第八条人力资源处负责HR系统中各项业务处理。

第九条汽车公司办公室负责汽车公司微信公众号、网站信息发

布管理与运维。

第十条权属单位负责权属单位专用信息系统日常管理,权属单

位自行或与外包服务商负责权属单位专用信息系统软硬件维护工作。

第十一条汽车公司各部门负责根据信息化规划提出本部门信息

化建设需求;配合本部信息化管理部门进行相关项目实施;做好本部门

信息化系统的应用和维护,指导各单位做好对口专业信息化系统的应用

和维护工作。

第十二条各权属单位在汽车公司信息化建设总体规划框架内,负

责提出各单位信息化建设计划建议,组织落实汽车公司信息化项目的实

施,进行信息化项目的成本控制,监控项目的质量;负责维护权属单位

专用信息系统,保证系统安全、可靠、稳定运行。

第三章管理程序及要求

信息系统开发申请

第十三条汽车公司信息化项目必须严格遵循国家和行业信息化

技术标准,遵循汽车公司有关软件、硬件标准和规范,在“统一规划、

统一标准、统一管理、统一建设”的原则下,按照项目管理的要求,科

学、有序、规范地实施。

第十四条汽车公司客运处应设立信息化岗位,配置信息化专业

人员。

第十五条汽车公司客运处根据汽车公司发展战略规划、信息化建

设总体要求和目标,牵头组织汽车公司各部门与权属单位编制汽车公司

年度信息化规划,并上报分管领导审核,审核通过后并入汽车公司战略

规划中。

第十六条每年各部门及权属单位分析信息化现状并向客运处提

出信息系统开发申请,并由客运处组织牵头编制公司信息系统开发计划,

权属单位自行编制信息系统开发计划,经内部审核后上报客运处汇总形

成公司信息系统开发计划,并提交客运处负责人审核,分管领导、总经

理审核,党委会审议、总办会审批;客运处编制公司本部信息系统开发

计划,经客运处负责人审核,分管领导、总经理审核,党委会审议、总

办会审批。

第十七条本部各部门根据批准的年度开发计划,提出信息系统开

发需求,客运

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