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年工程联系单管理制度
一、背景介绍
2023年，随着科技的发展和社会的进步，各行业的工程项目
越来越多。为了更好地管理工程联系单、提高工程质量和效率，
制定并实施工程联系单管理制度显得尤为重要。本文将从制度的
目的、适用范围、管理流程、职责分工、制度执行和监督等方
面，对2023年工程联系单管理制度进行详细阐述。
二、目的
该制度旨在规范和优化工程联系单管理流程，确保工程联系
单能够及时准确地传达信息，提高工程项目的质量、进度和效
益。
三、适用范围
该制度适用于所有工程项目部门及相关人员。
四、管理流程
1.工程联系单的发起
1.1项目经理或工程部门负责人根据需要，填写工程联系单
并加盖公章。
1.2工程联系单上需明确标注工程项目名称、工程内容、工
期要求、联系人信息等。
1.3工程联系单需经过审核确认后，方可发往相关部门。
2.工程联系单的传达
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2.1由发起工程联系单的部门负责人将工程联系单传达给相
关部门。
2.2相关部门需及时查看工程联系单内容、理解工程要求，
并进行确认回复。
2.3若工程联系单存在问题或需要进一步讨论，相关部门应
及时与发起工程联系单的部门进行沟通。
3.工程联系单的执行
3.1相关部门按照工程联系单的要求，制定具体的执行计
划，并按时完成工程任务。
3.2在执行过程中，如发现工程联系单需修改或发生问题，
应及时上报并与发起工程联系单的部门协商解决。
4.工程联系单的确认
4.1在工程项目的不同阶段，相关部门应及时向发起工程联
系单的部门提供工程进展情况和执行结果。
4.2发起工程联系单的部门对相关部门提供的进展情况和执
行结果进行确认，并记录在工程联系单中。
五、职责分工
1.项目经理或工程部门负责人
1.1发起工程联系单，并确保工程联系单的内容准确完整。
1.2将工程联系单传达给相关部门，并及时与相关部门进行
沟通和协调。
1.3对工程联系单的执行结果进行确认。
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2.相关部门
2.1查看工程联系单，理解工程要求。
2.2制定执行计划，并按时完成工程任务。
2.3提供工程进展情况和执行结果，并与发起工程联系单的
部门进行确认。
六、制度执行和监督
1.制度执行
1.1工程联系单管理制度由项目经理或工程部门负责人负责
执行。
1.2所有相关部门应按照制度要求进行操作，确保工程联系
单的准确执行。
2.监督
2.1项目经理或工程部门负责人对工程联系单的执行情况进
行监督和评估。
2.2如发现问题或需改进之处，及时进行整改和优化，并将
改进结果纳入制度档案。
总结：
2023年工程联系单管理制度的制定和实施，可以有效规范和
优化工程联系单的管理流程，提高工程项目的质量和效率。通过
明确职责分工、规范工程联系单的发起、传达、执行和确认流
程，全面提升工程项目部门的协同配合能力和工程项目的管理水
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平。同时，监督和评估制度的执行情况，及时发现问题并进行改
进，确保制度的有效执行和优化。
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