采购与供应链案例 课件 ch1 采购流程.pptx

采购与供应链案例采购实战丛书采购流程第一章

采购主要流程01

1.1采购主要流程本书编写的采购主要流程，主要是面向本科、大专院校的物流管理、采购与供应管理专业的毕业生，以及没有实际采购工作经验或者刚刚从事采购职业1～2年的人员。这部分人员对采购的实际工作是模糊的，还没有形成清晰的概念。为了让这部分学员能够更好地融入企业的采购管理及实践中，按照采购实际的工作去执行，特地总结了大致的采购流程，将采购业务中的重点按照操作流程进行了归类整理，挑选出重要的知识点并结合实际案例进行了介绍。

1.1采购主要流程采购人员要掌握采购过程中的每个环节，了解采购的主要流程。采购过程从识别和定义需求开始后，逐步地将需求落实，其中的每个环节都是紧密相连的。而且这些采购活动和过程是首尾相连的，并且循环不断地进行。因此，采购的每个流程都必须重视，具体内容如图1-1所示。

识别及明确采购需求02

1.2识别及明确采购需求1.2.1识别及明确采购需求的意义1、更好地做好采购供应计划，避免紧急采购。2、通过采购早期参与优化设计、降低成本。3、了解来自外部市场的需求，做好采购预案。1.2.2识别及明确需求的内容1、采购需求的质量等级。2、采购需求的数量。3、采购需求的时间及地点。4、采购需求的供应商提供的支持与服务。5、供应商需要了解的其他信息。

1.2识别及明确采购需求1.2.3无法明确需求会导致的后果1、企业生产过程中断。2、采购的设备、物料无法使用。3、采购的材料中含有违禁成分。4、设备频繁出现故障。5、供应商无法及时提供所需服务。

采购市场寻源03

1.3采购市场寻源1.3.1潜在的供应商信息的主要来源企业潜在的供应商是非常多的。现在是信息爆炸的时代，电子商务与互联网的高速发展，使得我们能够很轻易地得到非常多的供应商信息。这有利也有弊，好处是我们有更多的潜在供应商信息来源，弊端是太多的供应商信息，增加了辨别及审核的难度。对比以往的历史，现在获得供应商信息的渠道更加多样化，采购人员都会有一个常用的信息来源渠道。对于企业的运作而言，有一个备用的供应商信息库是非常重要的，在有紧急需求时，能够从库中找到常用的供应商。那么负责采购寻源的采购人员，就可以不断地往备用供应商库中加入新的供应商群，并备注好所有相应的信息，做好提前的基础工作，为后续的供应商评估、管理打下良好的基础。

1.3采购市场寻源1.3.2采购市场寻源的层次1、战术采购寻源。战术采购寻源主要是满足具体的需求，且决策层次较低。采购品项属于低价值、低风险、常规性的采购。所形成的也是短期决策，是针对组织或供货市场上的变化或临时状况而做出的。

1.3采购市场寻源1.3.2采购市场寻源的层次2、战略采购寻源采购品项通常是高价值、高风险的关键物料。同时也未必是企业眼下所急需的，更多的是为了未来的发展而提前做的战略性储备。形成的是关系到采购政策、供应商基础、供应链关系、资本性设备、伦理以及可持续性的长期、高层决策。还要对需求（如使用价值分析）、供应市场、各供应商关注点和能力（对于战略性和瓶颈性采购）形成深刻的理解。

1.3采购市场寻源1.3.3采购市场寻源的过程识别供应商选择的要求分析核心采购需求确定采购战略分析潜在供应源挑选出若干供应商，形成供应商池

评估与管理供应商04

1.4评估与管理供应商1.4.1评估与管理供应商的意义1、确定一个供应商是否能够按照企业的意愿完成供应任务的方法。2、确定企业认可的供应商名单的基础。3、制订供应商改进计划的基础。4、建立供应商评估体系的基础。5、与供应商建立业务关系的开始。

1.4评估与管理供应商1.4.2供应商评估与管理的能力要素1、质量能力。供应商生产的质量能力可以从多方面进行评估。对供应商的产品进行随机检测，可以很直观地了解其产品的各个参数标准。除此之外，更重要的是对供应商生产过程质量保障能力的评估，如供应商的质量管理体系、质量保证体系的详细评估。

1.4评估与管理供应商1.4.2供应商评估与管理的能力要素2．成本控制能力。采购人员必须了解供应商的成本结构，这决定了后续合作中供应商是否能够有空间及能力为企业持续带来成本降低的空间。图1-2是两个供应商的成本结构分析，根据成本分析，可以得到更好的选择方案。

1.4评估与管理供应商1.4.2供应商评估与管理的能力要素3、准时交货能力。供应商的交货能力评估，包括其生产设备的柔性、订单管理的能力、生产管理的能力等都会严重影响交货。4、技术及研发能力。供应商在新产品上的开发能力驱动着供应链的创新，是经营发展的关键，体现着企业的经营发展能力，可集中表现在以下几个方面：研究开发费用比率、新产品开发成功率、新产品开发的提前期、技术支持响应度。

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