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困难群体心理关爱服务档案管理方案

目录

TOC\h\z\u第一节档案管理工作计划 1

一、档案资料管理工作要求 2

二、健全档案管理制度 2

三、提高档案管理质量水平 3

四、实现档案管理现代化 4

第二节档案管理要点 5

一、管理体制 5

二、管理流程 7

三、管理重点 9

四、管理细则 10

第三节档案的建立 15

一、档案保存规定 15

二、档案移交工作 16

三、档案统计工作 17

四、档案利用规定 17

五、档案的保密与安全 20

六、心理关爱服务对象档案表 22

第四节困难群体心理关爱档案完善管理 24

一、档案管理规定 24

二、完善措施 27

第一节档案管理工作计划

一、档案资料管理工作要求

（一）工作内容

1.建立资料的收集、分类整理、归档管理和保密制度。

2.建立一套完整的档案管理制度。如在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养、设备巡视等登记制度。

3.保管好其他与档案资料管理有关的事项资料。

（二）工作要求

1.必须保证档案资料的完整性、完好性。

2.合同期满我司应及时将整理好的档案资料原件统一移交给采购人的综合档案室进行分类、立卷、编号、归档，输入计算机便于更科学的管理。

3.充分利用现代化科学技术，提供档案管理工作效率。

4.利用已有档案资料进行总结，规划。

二、健全档案管理制度

不断把关，努力把好档案材料的收集关。要结合公司自身的管理体制、协调各部门，做好档案收集工作的基础工作积极主动、全面、保量、保质、保密。档案管理人员在收集工作中，还必须针对工作的实际情况，与各部门经常保持联系，对于收集工作，做到随时收集和定期收集相结合，防止和减少档案材料的流失。这样不仅对档案的收集范围扩大了，还促进了收集工作的开展。只有做好案卷的收集工作才能提高案卷的质量。

三、提高档案管理质量水平

如何提高档案全面质量管理就是公司领导和档案工作人员参加，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平以保证档案的高质量。

（一）全体人员参加。

要求档案形成过程中的所有人员公司领导、如各组（室）的领导、活动负责人、档案员等人员的密切配合，严格按照有关标准和要求共同完成文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量，人人有责”的观念只有这样，才能保证档案的完整性、统一性、才能保证档案的高质量。

（二）树立档案质量意识。

档案质量的提高，与工作人员的意识有着密切关系。其中，领导的档案质量意识最为关键，领导必须提高认识，转变观念，高度重视本公司档案管理工作，用较高的工作质量来促进档案质量。

（三）档案工作者肩负着历史的职责，增强档案管理人员的意识，促进档案科学管理，用丰富科技信息资源，推动档案事业的发展。只有好的工作思路和方法，才能确保档案管理质量稳步提高。

四、实现档案管理现代化

档案数量越来越大，档案材料的种类越来越多。因此，只有在档案管理上下功夫，才能有效地解决新形势下出现的新问题。

（一）加强管理意识。

档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感，要有良好的职业道德，要有扎实的档案知识、要有办事细心的工作态度以及先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者要不断地拓宽知识层面，不断地提高综合素质，才能跟得上现在的档案管理工作。

（二）掌握现代化管理技能，提高综合素质。

档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，更是档案管理发展的最终方向。因此，档案管理工作者要根据自己公司的情况结合岗位工作的特点，边学习边操作，在提高业务素质的同时，更要注重知识、信息技术的学习和掌握。

（三）档案管理工作对现代公司制度的健康发展起着至关重要的作用。

要做好档案管理工作就必须立足于企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，立足于服务领导、服务项目使档案管理工作更好地为企业发展服务。

（四）档案管理工作者要努力练好基本功，熟悉业务创新是在基本功扎实的基础上开辟的道路。档案管理工作者要熟悉自己所管理的档案，把熟悉“家底”当作天职。按照国家有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、褪色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。

第二节档案管理要点

一、管理体制

（一）档案的来源

要做好档案管理在遵循文档自然形成规律的大前提下，档案管理有以下基本要求必须做到：

1.及时记录、数据准确、资料翔实；不错不漏、账实相符；妥善保管、查询方便。

2.保证档案的完整、准确、新鲜、安全。完整是对档案的整体性的要求；准确是