办公自动化高级应用案例教程- 习题及答案 ch02 基于窗体控件的规范表格制作.docx

任务2基于窗体控件的规范表格制作

简答题

1.简述窗体的定义。

窗体是一种结构化的文档，其中留有可以输入信息的空间，用户只能在这些空间内输入信息或进行选择，而不可更改别的内容。利用系统提供的“内容控件”功能，为表格创建窗体，并设置窗体保护，主要目的是规范化表格，提高填表的效率和准确率，防止修改表格本身的内容。

2.为什么同一文件，其大小和占用空间不一样呢？

文件的大小其实就是文件内容实际具有的字节数，它以Byte为衡量单位，只要文件内容和格式不发生变化，文件大小就不会发生变化。但文件在磁盘上所占空间却不是以Byte为衡量单位的，它的最小计量单位是“簇(Cluster)”。比方说一个文件是5KB，然而该硬盘上每个簇的大小是4KB，那么这个文件显然要占用两个簇，文件占用的空问就是8KB，而不是5KB，也就是说文件要占用整数个簇，如果文件没有填满某个簇，也算占用了一个簇。

3.简述如何设置窗体保护。

(1)打开要保护的窗体文档。

(2)打开“限制编辑”任务窗格。单击[开发工具][保护]一[限制编辑]按打开[限制编辑]任务窗格。

(3)设置编辑限制。在[限制编辑]任务窗格的“2.编辑限制”下，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框。在“2.编限制”下拉列表中选择“填写窗体”选项即仅允许他人在文档中进行填写窗体操作。