办公自动化高级应用案例教程- 习题及答案 ch04 多部门协同处理公司总结报告文档.docx

任务4多部门协同处理公司总结报告文档

简答题

1.简述年终工作总结报告各环节。

总经理助理起草初稿：创建主控文档，生成子文档，文档保护《限制格式编辑)；总经理助理提出修改意见：插入意见批注；

D返回部门按意见修改：修订，合并与比较文档；

汇总并上报总经理：接受或拒绝修订，转为普通文档，标记文档为最终状态。

2.简述创建主控文档。

新建一个名为“年度工作总结(主控文档)docx”的Word文档，输入如图4-3所示文本内容，设置标题“公司各部门年度工作总结”为“标题”样式，设置各部门年度工作总结标题为“标题1”样式。

3.简述生成子文档的方法。

(1)单击[视图]→[视图]→[大纲视图]按切换到大纲视图。

(2)选中标题1内容，单击[主控文档]选项组中的[显示文档]按钮，在展开的命令项中单击[创建]按钮。将大纲中的标题1指定为子文档。

(3)关闭大纲视图，回到页面视图。

(4)重新保存文档后，打开主控文档所在文件来，发现已生成三个以标题1内容为文件名的子文档。

4.简述批注的含义。

批注是附加在文档上的注释，显示在文档的页边距或审阅窗格中。批注不是文档的部分，只是审阅者提出的意见和建议等信息。

5.简述合并文档的含义及方法。

合并文档是将多位修订者的修订组合到一个文档中。例如本任务中，财务部小王和小微课刘分别对文档进行了修订，修订后文档分别为“王docx”和“刘.docx”。怎样将两个修订文档合并为一个文档，这就用到了合并文档功能。

打开两个文档中的任意一个，如打开“刘.docx”，单击[审阅]一[比较]一[合并]按钮，打开[合并文档]对话框，设置“原文档”为“刘.docx”，“修订的文档”为“王docx”，确定后，生成一个新文档“合并结果1.docx”，即为合并的修订文档。关闭新文档，改文件名为“财务部年度工作总结.docx”。