办公自动化高级应用案例教程- 习题及答案 ch01 机关标准公文与模板制作.docx

任务1机关标准公文与模板制作

简答题

1.简述公文组成。

公文由“版头”“主体”“版记”三部分组成。

2.简述公文编制前准备。

(1)下载并安装“方正小标宋”字体。

(2)安装Photoshop图像处理软件。

3.简述公文主体格式要求。

(1)标题。编排于红色分隔线下空2行位置，分一行或多行排布，多行排列时应当使用梯形或菱形。

(2)主送机关。编排于标题下空1行位置，三号仿宋字体。

(3)正文。三号仿宋字体，编排于主送机关下1行。公文首页必须显示有正文。

(4)发文机关署名、成文日期和印章。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位，右缩4字编排。注意：对于右缩4个字符，建议不要使用空格实现，应当使用“段落”中的“右缩进”设置。

4.简述域的特性。

可更新。

大多数域是可以更新的，当域的信息源发生了改变，可以通过更新域以显示最新结果，这使得文档动态地变，而不是一成不变的静止文档。

可格式化。

域可以被格式化，可以将字体、段落和其他格式应用于域结果，使它融合在文档中。

可锁定。

可以断开域与信息源的链接并转换为不会改变的永久内容，当然也可以解除域锁定。