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《办公自动化高级应用案例教程》
(微课版)
教学大纲
课程信息
课程名称:办公自动化高级应用案例教程(微课版)
课程类别:素质选修课/专业基础课
课程性质:选修/必修
计划学时:64
计划学分:4
先修课程:无
选用教材:《办公自动化高级应用案例教程》(微课版),宋玲玲主编,2022年,电子工业出版社教材。
适用专业:本课程既适用于本科及高职高专相关专业学生,同时也适用于因岗位需要而希望提高办公应用操作水平的各领域办公人员。
课程负责人:
二、课程简介
本课程以Ofice2013为平台,精选典型实用案例,以任务驱动的方式,对Ofice高级应用所需的知识与技能进行详细深入讲解。课程共分为四个部分:Word高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用和Visio应用,由9个实际工作任务、21个拓展实训任务和9个综合实践任务组成。本课程采用三层递进的方式编写,立足应用,充分考虑办公人员的认知特点,更加符合学生的认知和能力形成规律。
三、课程教学要求
序号
专业毕业要求
课程教学要求
关联程度
1
工程知识
Word高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用和Visio应用
L
2
问题分析
随着社会的发展进步,无论是公司职员、机关事业文书还是个人,人们对办公自动化技能的要求都越来越高,如高级图文编辑、展示和数据计算等技能。然而,在多年办公自动化课程教学和研究中,编者发现各类办公自动化应用者对于Office的高级应用知之甚少,严重影响了他们的工作效率和社会生产力。以此教材的编写为了满足学校和社会培养高端办公自动化应用人才的需求。
H
3
设计/开发解决方案
在《办公自动化应用案例教程》(第1~3版)基础上,为了满足学校和社会培养高端办公自动化应用人才的需求,立足办公自动化高级应用知识与操作技能,将“任务驱动模式”“工作过程模式”“情境模拟”“分层教学模式”等一体化教学模式落实到教材中,从而令使用者易于实现理论知识落实于实践。
H
4
研究
研究高级应用知识点,结合实际办公需要,选取典型实用的任务案例,将知识点、技能点融入任务中,保证内容的典型性和实用性,紧跟当前科技发展。
L
5
使用现代工具
电脑、Word、Excel、PowerPoint、Visio
M
6
工程与社会
学会将相应技术应用于实际生产和社会服务中,为社会做出贡献。
L
7
环境和可持续发展
8
职业规范
9
个人和团队
学会个人发展和团队合作,提高个人和团队的综合素质。
H
10
沟通
学会进行有效的沟通和表达,与客户、同事和上级保持良好的沟通和协作,通过PPT答辩与小组成员进行交流学习,达到相互促进的目的。
M
11
项目管理
12
终身学习
学会进行自我学习和自我提升,不断提高自身的专业水平和创新能力。
H
注:“课程教学要求”栏中内容为针对该课程适用专业的专业毕业要求与相关教学要求的具体描述。“关联程度”栏中字母表示二者关联程度。关联程度按高关联、中关联、低关联三档分别表示为“H”“M”或“L”。“课程教学要求”及“关联程度”中的空白栏表示该课程与所对应的专业毕业要求条目不相关。
四、课程教学内容
章节
名称
主要内容
重难点关键词
学时
类型
1
机关标准公文与模板制作
公文格式基本要求
公文组成
相关参数计算与页面设置
编制公文版头
公文主体
版记编排
公文模板制作
实训1:制作多部门联合发文公文
实训2:制作信函格式公文
了解如何编辑符合GB标准的行政公文及其模板的生成;掌握如何制作多部门联合发文公文,如何制作信函格式、命令格式、纪要格式等具有特定格式的公文。
4
理论+实操
2
基于窗体控件的规范表格制作
编制“职工个人信息表”
创建表格窗体
设置窗体保护
实训1:使用重复分区控件制作简历
实训2:套打及批量生成请束
实训3:制作企业问卷调查表
了解表格内容的规范化要求,掌握窗体控件类似于标准Windows对话框中的文本框、下拉列表、组合框、图片框等控件的运用,使表格更加有条理、规范。
4
理论+实操
3
毕业论文编排
毕业论文排版要求
长文档排版基本流程
版面布局与内容划分
使用样式快速编排标题与正文
论文正文的输入
图表注释与交又引用
参考文献及引用
提取和生成月录
页眉页脚设置
实训1:为书籍创建关键词索引
实训2:为文档设置书签与引文目录
了解毕业论文编排格式及其内容,掌握Word2013提供的一系列编辑长文档的特定功能。
8
理论+实操
4
多部门协同处理公司总结报告文档
创建主控文档并生成子文裆
批注
修订
合并与比较文档
接受或拒绝修订
转为普通文档
标记文档的最终状态
实训1:多人协作编辑商业计划书实训2:云端在线文档协同处理
了解多部门协同工作的过程,掌握Word主控文档创建与管理、批注、修
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