档案统计台帐表.doc

档案收进移出登记表

日期

部门名称

经办人姓名

变动原因

〔收进或移出〕

变动案卷数

库存案卷累计数

永久

长期

短期

合计

永久

长期

短期

合计

档案分类统计表

类别名称

年度

总计

档案移交接收清册

日期

移交部门

档案内容

数量

移交人

接收人

备注

档案销毁清册

批准机关

批准文号

编制机关

顺序号

销毁文件名称

本部门编制或其它部门编送

年度月份

册数

份数

字号

共计页数〔张〕

应保管年数

已保管年数

备注

库房温湿度记录

月

日期

温度〔℃〕

湿度〔%〕

采取措施

日期

温度〔℃〕

湿度〔%〕

采取措施

1

16

2

17

3

18

4

19

5

20

6

21

7

22

8

23

9

24

10

25

11

26

12

27

13

28

14

29

15

30

31

库房检查记录

检查时间

检查人员

检查内容及发现问题

采取措施

档案查〔借〕阅登记簿

序号

利用者

利用目的

案卷文件名称或档号

借出日期

归还日期

备注

单位

姓名

档案利用效果登记

日期

单位

姓名

案卷或文件题名

利

用

目

的

利

用

效

果