标顶材料管理软件操作手册.doc

标顶材料管理系统

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广州企胜信息科技

〔在线技术支持QQ：780031334〕

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章根底数据设置4

第一节材料库维护4

第二节部门员工管理5

第三节供给商维护6

第四节新建仓库7

第二章新建工程8

第五节新建工程8

第六节翻开工程8

第七节翻开仓库10

第三章材料预算方案管理11

第一节制定材料预算单11

第二节材料预算实况11

第四章材料采购管理13

第一节采购申请13

第二节采购方案14

第三节采购方案汇总查询14

第四节采购合同15

第五节采购合同查询16

第六节采购合同入库比照16

第五章材料应用管理17

第一节材料采购入库17

第二节材料退货18

第三节领料出库19

第四节返料归库19

第五节材料调出20

第六节材料调入21

第七节直进直出21

第八节损耗单22

第九节单据明细查询22

第十节警戒设置23

第六章甲供材管理23

第七章库存管理24

第一节库存查询24

第二节工程库存查询25

第三节库存盘点25

第四节仓库结算26

第八章本钱分析管理27

第一节材料本钱分析明细27

第二节材料大类本钱分析27

第三节公司工程本钱汇总27

第四节材料本钱查询28

第五节工程结算29

第九章财务管理30

第一节付款单30

第二节预付款单31

第三节收款单32

第四节收款单查询32

第五节往来对账查询32

根底数据设置

材料库维护

材料库维护中新增材料类别，选择左上角的增加旁边的小三角下拉菜单中选择“增加节点”，如需建立下级节点选择“增加子节点”，再弹出的节点信息中输入节点名称，点击“确定”。

材料库维护中新增材料，选择左边的材料分类，再点击右边菜单栏上的“新增”按钮。在弹出来的窗口中输入材料编号，名称，规格，单位，及参考价，点击“确定”保存

部门员工管理

点击左上角的增加下拉框中，增加节点，增加部门名称

增加员工信息，选择一个部门，点击右边窗口中左上角的增加按钮，弹出来的窗口中输入相关员工信息〔红色是必填，其他黑色信息根据实际情况需要进行填写〕

供给商维护

供给商管理模块增加供给商类别点击“增加”选择下面的“增加同级节点”〔如图〕弹出节点信息窗口，输入相关信息点“确定”保存〔如图〕

增加供给商分类后选择一类供给商，点击右边“增加”按钮弹出“供给商详细信息”窗口在此窗口输入供给商详细信息〔如图〕“确定”保存

新建仓库

“工程信息管理”下“新建仓库”弹出新建仓库信息，仓库编号系统自动生成，输入仓库名称，选择负责人等其他信息点击确定，如图

新建工程

新建工程

首先新建一个工程工程，点击“工程信息管理”下“新建工程”按钮，弹出新建工程窗口，在窗口中工程编号自动生成，输入工程名称，单号前缀〔会根据工程名称自动生成〕，材料库〔下拉框中选择〕，所属仓库〔备：本软件红色局部是必填项〕，其他信息根据工程实际情况填写，点保存，如下列图

翻开工程

“工程信息管理”翻开“翻开工程信息”弹出来的工程信息窗口左边是工程工程，右边显示工程详细信息、工程权限控制，选择某一工程可以对详细信息进行修改，删除。也可以通过工程权限控制编辑此工程的操作权限〔系统默认新建的工程所有操作员都有权限，如对其中的局部操作员进行勾选，那么其他的操作员进入系统就无法看到此工程也无法拥有此工程操作权〕。

翻开仓库

“工程信息管理”下“翻开仓库信息”弹出仓库管理窗口，再此窗口中可查看仓库信息，增加修改删除仓库如图

仓库管理浏览权限设置，默认所有人可以浏览，勾选之后只有被选者才能浏览。

材料预算方案管理

制定材料预算单

“材料预算方案管理”下“材料预算单”弹出材料预算方案窗口，点击“新增单据”新增单据，预算单编号由系统自动生成，输入预算单名称，选择经办人，在下面的表单中输入材料〔材料可以通过两种方式选择：1在表中输入材料的编号或者材料名称，软件会自动搜索相关的材料在下面材料库表中显示，再双击材料就可以把材料选择上去2点击上面的材料指引或者材料编号和材料名称后面的小按钮可以翻开材料库，在材料库分类中双击选择材料就可将所选材料选入预算方案表中〕输入数量和单价，点击保存单据就将此单据保存成功了，保存成功后的单据会在左边的预算方案列表中显示出来，方便查看〔选中某单据，会在右边表中显示此单据的详细情况，可以修改保存此单据〕

材料预算实况

“材料预算管理”下“材料预算实况表”中查材料预算的执行情况〔可根据单据查询，也可以查看所有材料预算方案明细〕