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随着曼谷峰景“”工程的顺利结束,采购工作现已基本停止,我所在部门的主要工作
是材料的采购与供应,在公司领导及各个部门积极配合下,认真履行职责,坚持
“同质量比价格,同价格比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则,基本上按
时、按质、按量的完成了各项采购供应等工作。取得了一定成绩的同时也暴露了一
些问题,现将工作向公司进行汇报:
一、招投标及询价工作:
为了体现公开、公正、透明的原则,每项建筑材料的采购都以招标的形式来进行。
按照工程部和监理部上报的采购计划,再由工程部提供相应的采购数量进行招标。
邀请的投标单位最低不少于三家,对于专业性较强的材料,每次都会安排由工程部、
监理部等相关人员参加。确保投标单位能统一按我公司要求进行投标报价,同时保
证投标单位提供的产品符合国家标准或本项目的要求。为保证招投标工作的公正性,
每次都会邀请公司人员一同参加。谈判结果及时汇报公司领导,待确定有意向的合
作单位后,邀请工程技术人员对有意向的合作单位再次进行谈质论价。同等材料和
设备通过几轮谈价对比,降低了材料价格,确保公司利益最大化。
二、养成严谨务实的工作作风:
采购人员都必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,积极掌握市场动态。在采
购具体材料前我都要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上
所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证送交验收人员和资
料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况作详细记录以便备查,
对所有采购的各种材料都有登记和签收手续。
严格审查材料供应商的资质,认真拟订和审查采购合同,对采购物资实行“三对比”
的办法,即比质量、比价格、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途
择近而运”的原则,只要能降低成本,不管是哪个环节,都会去认真研究,商讨办
法,出谋划策,千方百计去降低成本。
三、努力做好与各部门的沟通协调工作:
四、存在的问题和努力的方向:
采购工作遇到问题,体现在采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采
购计划,因为没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响
工程进度,只有再安排车辆、人力重复采购,成本增加,工作量加大.影响工作效率。
还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
关于采购周期,我公司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采
购周期方面的文件规定,这一点有待加强.只有这样才能不会因为材料不到位而影
响施工的工程进度.
对供应商资质材料、往来
函件和产品质量证明等重要档案进行存档,并复印留底;建立起货物供应商信息的
数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,避免单一货源,尽量寻求三家
或多家合作。同时要保证所选供应商的供应实力、进度、质量及售后等。
在今后的作当中,应虚心向其他同仁借鉴好的工作方法,管理经验。努力学习业务
理论知识,不断提高自身业务水平,进一步强化敬业精神,增强责任意识。公开透
明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他
部门和公司领导的监督。
积极树立务实的工作作风,做到说实话,办实事,求实效,保持正派的工作作风。
加强学习拓展知识面,尽可能的多掌握各种材料的质量指标、性能指标。准确了解
市场价格浮动,熟悉谈判技巧,合理使用资金,确保采购的产品是物美价廉产品,
为公司跨越式发展贡献自已的一份力量。
我于20xx年x月xx日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融
入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结
如下:
一、向同事学习
我非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,
以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期账款
帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供
便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员
工,但在x月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应
该着重注意的问题都教给xxx,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、整理应付账款明细
根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款
明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账
在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为
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