行政助理的工作内容概述范文.doc

行政助理的工作内容概述范文

行政助理的工作内容概述范文

一、日常工作

1、每日巡查；

2、与销售部保持高度的沟通；

3、学校环境的日常维护；

4、每周工作计划中的工作；

5、确保各类办公设备能够正常使用；

6、对保洁员的工作进行监督与提醒；

7、日常办公用品、易耗品的采购；

8、周末之前的准备工作：办公区重点检查打印机，复印机，复印纸，过塑模，咖啡〔伴侣〕及方糖是否够用；购买/准备周末活动课物品；游戏区及测试室的电脑的`检查；周五再次对教学区及办公区大检查(包括多媒体教室播放电影的设备调试，所有教室电子设备的正常使用，桌椅的摆放，灯，空调开关等等)游戏区及测试室的电脑的检查；及时补齐前台手提袋，宣扬页

二、公寓管理

1、公寓的租赁；

2、公寓日常费用的缴纳；

3、公寓续租手续的办理；

4、公寓退租的办理；

5、公寓日常巡查的完成；

6、公寓日常日常问题的处理；

7、新到外教公寓准备；

8、离职外教公寓清扫及修复；离职外教结算数据报至人力资源部。

三、库房管理

1、库房数据的准确性；

2、库房的干净整洁；

3、各类库存数据达到警戒线及时提醒行政部经理；

4、与销售部保持高度沟通，做好出入库记录；

四、课程相关工作

1、与销售部进行沟通，提前2个月统计开班所用教材；

2、新班开课前一周提前统计各级别开班所必需的教材必需求，检查本校区库房教材的库存是否能满足开班必需求；准备开班所必需物品；全面检查教学区及办公区所有设备，确保都正常运行；开课前将各级别必需配发的教材准备；

3、及时提供教务部所必需的教学用具及教学设施的调试；

4、积分礼品的兑换与准备；

5、结课前一周提前与外教确认好必需要打印证书的班级和同学人数、姓名；各别班级是否必需要准备礼品；

五、其他

1、各种突发事件的处理；

2、各类大型活动的采购与配合〔万圣节、圣诞节等〕

3、各类大型员工活动的组织与协调〔出游活动、员工联谊比赛等〕

六、外教相关工作

1、与外教课程相关的工作；

2、与外教公寓相关的事宜；

3、与外教在校日常工作相关的事宜；

4、外教生活性的必需求与协助；〔外出购买机票、火车票等；日常水电、网费的缴纳；等等〕

5、外教突发事情的处理；〔生病、突发病症〕

行政助理的工作内容有哪些

行政助理的工作内容有哪些

行政助理就像是业业兢兢的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息必需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。无论工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积存丰富工作经验、建立相应人脉网络的`基础上，获得更为广阔的发展空间。