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台风应急常规处置预案案例(篇1)
为做好防台风工作,现将《大酒店防台风应急预案》重新修订下发,请各酒
店遵照执行。
一、组织机构与职责
酒店设立防洪防台风应急指挥部,台风来临时指挥部各组织成员必须立即在
酒店做好防汛防台应对和值班工作。组织机构如下:
总指挥:酒店执行总经理
副总指挥:酒店分管安全工作的总助
成员单位:客房部、餐饮部、前厅部、工程部、保安部、财务部
二、台风程序
(一)台风前的自检准备
1、前厅部:收取大门口横幅及大门口的灯笼等装饰物及POP告示牌;大堂或
电梯口摆放台风信息告示牌,并准备好台风提示卡交给客房部配入房间;准备雨
伞雨具,前厅的每一位员工均应了解台风信息,及时解答客人询问,准备好前台
应急照明灯,大堂副理应定岗在大堂,做好客户的问询工作并关注门口及大堂的
情况及时上报,确保前厅正常营业秩序。
2、客房部、餐饮部、财务部:检查关闭各个房间、包厢、走道和楼道的门
窗;做好对客的.防台通知客房部应将台风提示卡配入房间;准备应急照明灯;
3、总机:负责了解台风情况及时报告酒店领导和各部门相关负责人;准备好
应急照明灯、对讲机,并检查总机后备电源是否正常运作,并在部门经理指导下
做好停电应急服务,做好客人的问询服务。
4、各部门应提早1天准备好报损布草,以便应急使用。
5、由工程部对酒店外围、平台、霓虹灯、广告牌、卫星接收器、各营业部
门及承租户的门窗进行全面检查用铁线、绳子、木桩等加固,对不牢固的悬挂物
应进行临时拆除。检查地下电房机房等重要部位,做好加固酒店大门,并切断有
可能发生短路引发火灾的电路,水池应加满水,确保酒店的水、电、气正常供应,
准备好足够的沙袋。
6、总办负责将台风信息传达于各部门所有员工,安排各部门负责人留店值
班。
7、保安部通知宿舍保安员备勤,并配合工程部检查酒店外围、楼顶等重点
部位的下水道、天沟是否通畅,准备照明用具及雨鞋雨衣,安全帽、手电筒、应
急灯等。
(二)复检:由总办,工程部,保安部负责人按上述条款对各部门的准备情况
进行复查。
(三)风势较大时应启动急程序:
1、保安部、工程部负责人应留守酒店随时应对突发险情,保证足够的人力
物力做好抢修补救工作。
2、客房、包厢、布草、酒水、食品仓库若有渗水,所属部门应立即将房内
物品转移到安全地点,工程部做好堵漏和排水工作。
3、前门的雨水可能倒灌流入大堂,保安部、工程部将沙包堆积在门口防止
流入。PA班负责加派人手将积水清除。
4、后门的雨水可能倒灌流入员工电梯内,保安部、工程部将沙包堆积在后
门口防止流入,后门岗保安负责将积水清除,如雨水已向电梯内倒灌,工程部应
立即将电梯控制在1F以上楼层,禁止让电梯运行至-1F—-2F。
5、风力很大时,前门和后门应采取木塞、木板加固,以防玻璃门被风吹毁,
加固时要适当保留部分玻璃门开启,以减少风力对玻璃门的阻力,前门玻璃由行
李员和保安部领班共同看护。后门玻璃由后门岗保安看护。
6、风力很大时,大门岗保安员行李员应注意高空坠物并引导客人车辆停入
地下车库,必要时须佩戴安全帽,前厅部应将总台台面摆放的台灯,花盆等收起,
以免被吹倒。
7、电梯内若有进水,工程部应立即启动排水系统,清除积水,为避免若风
力较大致使客梯无法运行,应将餐厅屏风推至电梯口遮挡。
8、当遇到停电时,工程部立即联系物业处进行发电,恢复照明。保安部维
持停电时的酒店安全秩序。停电时餐厅收银台由餐厅管理人员负责到位看护,总
台收银台由保安部前门岗及02或01看护。大堂副理、
01、02应做好客梯服务,查询是否有客人被关梯,做好被关客梯客人的安
抚工作,楼层工及各部门管理人员应分散到各楼层、餐厅向客人做好解释及安抚
工作。
9、天沟出现堵塞时,由工程部、保安部共同派人予以疏通,疏通人员要注
意自身安全,必须佩戴安全帽,必要时应系安全绳,由两人一前一后共同配合操
作。应注意屋面设备层用电设备是否存在漏电现象。
10、风力特大时,办公室应负责通知宿舍员工禁止外出,在店外住的员工应
安排留宿酒店,办公室及各部门负责人应劝阻下班的员工不得离开酒店,办公室
应做好滞留员工食宿安排。
11、总机负责通过电视了解,适时向各部门负责人报告台风情况
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