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商务英语之电子邮件的写作

商务英语之电子邮件的写作

邮件沟通较之面对面交流的一大优势在于，你可以借助一切力量使得你撰写的邮件准确无误得表达你的意图，而不必担心发音不标准或语法错误等让人尴尬的掉链子状况发生。

但往往人们忽视的便是一些细枝末节的注意事项，这儿有一些建议可以保证你的邮件给人留下好印象。

1.Knowyouremailterms:英语电子邮件发送程序有很多缩写，如果你不知道意思的话，你向老板提出的加薪请求就可能发给了整个办公室!

Replytoall表示你的回复将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内，cc(carboncopy)部分指的是该邮件发给你指定的人，即抄送)，而bcc指你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道，即密送，b代表的是blind(掩藏的)。如果有人要你forward一封邮件，意思是要你通过转发的.功能发送邮件，有时侯简写成fw.

2.UsetheRightGreeting:无论用Hey作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面，使用非常正式的传统开场白DearSir也已经越来越过时了。最好写成DearMr./Ms.后跟那个人的姓氏。同事之间，通常可直呼其名，如DearJohn)。

3.KeepitShorta