档案专用各种登记簿(8种)样式.doc

档案移交〔接收〕登记表

全宗号：

移出单位〔部门〕名称：

接收单位〔部门〕名称：

档案所属年度：年月年月

档案移交〔接收〕登记表

案卷

目录号

案卷目录题名

或组织机构名称

所属

年度

移交

〔接收〕

日期

移交

〔接收〕

原因

案卷数量

备注

小计

其中

永久

长期

短期

移交单位〔部门〕〔盖章〕：接收单位〔部门〕〔盖章〕：

移交人〔签字〕：接收人〔签字〕：

借阅档案登记簿

单位名称：_____________________________

年月日到年月日

借阅档案登记表

序号

日

期

借阅

单位

案卷或文件题名

利用目的

年度

期限

卷件

号号

借阅人

签字

归还

日期

备注

档案利用效果登记簿

单位名称：____________________________

年月日到年月日

档案利用效果登记表

日

期

年月日

单

位

姓

名

案卷

或文件

题名

利用

目的

利

用

效

果

档案销毁清册

单位名称：____________________________

年月日到年月日

档案销毁清册

序号

案卷或文件题名

年代

目录号

卷号

或

文号

卷内文件

页〔件〕

数

原期限

销毁原因

备注

现行文件移交登记表

移交单位〔盖章〕：年月日

序号

文号

文件标题

文件

时间

原件或

复印件

移交人

接收人

备注

移交单位联系：

库藏档案状况检查记录〔样式〕

库藏档案状况检查记录

单位名称：档案馆〔综合档案室〕

检查时间

年月日

检查方式

全查□抽查□〔抽查比例%〕

检查人

检查范围

档案状况或

发现问题

采取措施

处理结果

备注

说明

1.各级档案馆〔室〕要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。

2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。

档案库房防虫药物投放更换记录〔样式〕

档案库房防虫药物投放更换记录

单位名称：档案馆〔综合档案室〕

投放更换

药物时间

投放更换

药物名称

投放更换

药物剂量

投放更换

药物箱柜号

投放更换

药物经办人

备注

档案库房温湿度记录本

单位名称：___________________________________

年月日到年月日

档案库房温、湿度记录表

标准温度：14～24℃

标准湿度：45～60%

年月

日期

温度

湿度

日期

温度

湿度

日期

温度

湿度

1

上午

11

上午

21

上午

下午

下午

下午

2

上午

12

上午

22

上午

下午

下午

下午

3

上午

13

上午

23

上午

下午

下午

下午

4

上午

14

上午

24

上午

下午

下午

下午

5

上午

15

上午

25

上午

下午

下午

下午

6

上午

16

上午

26

上午

下午

下午

下午

7

上午

17

上午

27

上午

下午

下午

下午

8

上午

18

上午

28

上午

下午

下午

下午

9

上午

19

上午

29

上午

下午

下午

下午

10

上午

20

上午

30

上午

下午

下午

下午

备

注

31

上午

下午

记录人：

档案库房防霉防虫药物

投放更换记录本

单位名称:_________________________________

年月日到年月日

档案库房防霉防虫药物投放更换记录

单位名称

〔综合档案室库房〕

本次投放更换

药物时间

年月日

下次投放更换

药物时间

年月日

投放

更换

药物

情况

在□内

打“∨”

防霉防虫

药物名称

规格

包装说明

单价

品牌

生产商/供给商

药物使用

有效期

□

天然芳香中草药

防霉驱杀虫药

15小袋/盒

60盒/箱

元/盒

乐春天

/云南春城档案用品工贸

12-15个月

□

抗霉杀虫片

20粒/盒

50盒/箱

元/盒

九鲤牌

/福建省惠安县兰台档案设备用品厂

12个月

□

天然防蛀剂

100片/盒

45盒/箱

元/盒

香叶牌

/涿州市精美纸塑制品驻广州办事处

8个月

□

中药防蛀防霉剂

10小袋/包

120包/箱

元/包

绿华牌

沈阳绿野防蛀制品出品/广