致远企业合同管理,为企业构建协同数据中台.pdfVIP

一、引言

本旨在为致远企业建立合同管理系统，构建协同数据中台，提

高合同管理效率、降低风险。本详细介绍了合同管理系统的功能模

块、数据流程、技术架构、安全性保障及其实施计划。

二、背景

致远企业作为一家大型企业，合同管理是日常业务中不可或缺

的一部分。然而，由于合同数量庞大、审批流程繁琐、风险控制不

到位等问题，合同管理效率亟待提升。为了解决这些问题，致远企

业决定引入合同管理系统构建协同数据中台，实现合同管理的标准

化、自动化和智能化。

三、合同管理系统架构

1.前端展示层：包括合同查询、合同审批、合同签署等功能模

块，提供友好的界面，方便操作。

2.后台管理层：包括合同录入、合同档案管理、合同审批流程

设计等功能模块，实现对合同管理过程的全面控制。

数据库层：用于存储合同数据、审批记录和相关附件等信息，

保证数据的完整性和安全性。

4.中台服务层：通过各种接口和技术手段，实现与其他系统的

数据交互和集成，实现协同数据中台。

四、合同管理系统功能模块

1.合同录入模块：提供合同录入表单，支持多种合同类型和合

同条款的录入，自动化合同编号。

2.合同审批模块：设计合同审批流程，包括多级审批、并行审

批等功能，提高审批效率。

3.合同档案管理模块：对已审批的合同进行归档管理，包括合

同存档、合同查询、合同续签等功能。

4.合同统计分析模块：根据合同数据，进行统计和分析，合同

执行情况报表，决策。

五、合同管理系统实施计划

1.系统需求调研：与各部门合作，明确合同管理需求，编制详

细的系统需求。

2.系统设计与开发：根据需求，设计系统界面和数据库结构，

进行系统开发和测试。

数据迁移与系统部署：将现有合同数据迁移至新系统，部署

系统到服务器，进行系统集成和性能测试。

4.培训与上线：组织培训，引导熟悉系统操作，最终实现系统

的上线运行。

六、安全性保障

1.数据安全：采用加密算法存储合同数据，定期备份数据，防

止数据丢失或泄露。

2.访问控制：设置权限管理机制，确保只有授权人员可访问合

同相关信息。

3.审计跟踪：记录合同管理系统的操作日志，定期进行审计，

及时发现问题并采取相应措施。

七、附件

本所涉及的附件如下：

1.系统需求

2.系统界面设计稿

3.数据库结构图

4.合同审批流程图

八、法律名词及注释

1.合同：指根据民法规定，当事人之间设立、变更、终止民事

权利义务关系的协议。

2.归档管理：指将合同文件进行分类、编号、存档，并采取措

施保证其完整性和安全性。