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书信的格式及范文

书信的格式及范文

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

也称“起首语〞，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：〞，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

(1)给长辈的信。假设是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸〞、“妈〞、“哥〞、“嫂〞等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈〞、“姑妈〞等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨〞、“黄叔叔〞等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽〞、“敏华〞、“亲爱的〞等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学〞、“同志〞，如“瑞生〞、“老纪〞、“小邹〞、“三毛〞等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅〞、“君平〞、“阿明〞等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女〞等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女〞、“儿子〞等。

(4)给师长的信。通常只写其姓或其名，再加“老师〞二字，如“段老师〞、“周师傅〞、“宏海老师〞等。关于十分熟悉的师长，也可单称“老师〞、“师傅〞。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师〞、“王达夫师傅〞，就显得不大自然且欠恭敬。关于学有专长、德高望重的师长，往