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中南民族大学教育学院
工
作
指
南
教育学院团总支学生会
志工部
院青协管理及工作规划
1.教育学院青年志愿者协会共承办“益智花开,伴午阳光”“心灵捕手”“向太阳奔跑吧”三大项目,分别定期在周五,周日,周四开展一系列活动。项目成员为院青协成员根据上课时间分配,遵循活动时间不与上课时间冲突的原则。
要求各项目负责人在活动开展前需向校青协提交活动申请表进行审核,并向校青协负责人要本周活动签到码。审核通过方可开展活动,每周活动开展前需要撰写小型策划,以保证活动的顺利开展,小型策划格式具体如下:
活动名称
活动时间
项目负责人
活动人员名单
本周活动签到码
活动准备人员分配
活动目的
活动内容及形式
活动重点
应急措施
活动开展过程中负责人需保持高度警惕以采取措施解决突发状况,活动人员需积极认真的关爱服务对象,宣传人员积极拍照,活动开展后项目负责人需将本周的活动照片,活动小型策划,活动总结放在统一文件夹中,以日期命名。并提交院青协负责人处统一保存,院青协宣传部积极发送推文,微博,QQ,及时对本周活动进行宣传。
3.院青协志愿者在开展活动时需以“服务”为宗旨,对待活动,对待青协内部工作需有积极的态度,一年志愿服务统计工时不满20小时的成员,并且对待青协内部工作态度消极者,对其优秀志愿者个人的评选不予考虑。对待服务对象需有关爱之心,不得对服务对象有任何侵犯行为,语言刺激行为,如有发现,立即取消其参与此活动。院青协各项目负责人,各部门负责人需每周一次例会。
基层团支部志愿服务活动
1.学校或学院组织的志愿服务活动,由志工部与学院联系,及时下达通知到各班级团支部,由志工部根据各班课表安排各班志愿服务活动时间及活动前期宣传,要求各班学生下载志愿汇app,由志工部发放签到码及服装,工作证,签到失败的同学可将身份信息报备班级团支书,统一信息后志工部统一补录工时。活动后期由志工部发送推文至院会公众号进行宣传。
2.班级自行组织的志愿服务活动,由志工部协助完成,志工部负责对其活动做前期及后期宣传,负责帮助其联系帐篷,展板等,负责记录班级成员志愿服务工时。
志愿者工时记录及优秀志愿者个人评选
学院每位同学都要成为注册志愿者,要求下载志愿汇app,完成身份注册,以便于做志愿服务活动时的工时的录入,院青协项目工时录入失败的由项目负责人统计信息上报志工部补录荣誉工时,基层团支部志愿服务活动工时录入失败的由班级团支书统计信息上报志工部补录荣誉工时。补录工时需学生实事求是,负责人认真核对与审查。
优秀志愿者个人的评选采取公平公正的原则,认真根据学校规定的参选条件进行选取,参选条件如下:
(1).参评对象为我校已注册青年志愿者,志愿服务工时不少于100小时;
(2).曾获校级(含校级)同类奖项的志愿者原则上不参与评选;
(3).曾担任某一类别项目专员。
认真根据学校优秀志愿者个人评选办法进行评选,评选办法如下:
(1)报名推荐:采取自荐和组织推荐的形式进行,按照量化积分细则填写并向所在学院团总支提交《中南民族大学志愿服务评选(个人)申报表》。
(2).答辩评审:由各学院团总支、志愿者工作部对候选对象进行答辩评审。综合候选人材料积分和答辩情况排序后,经学院公示确定入选人,将确定人选名单和支撑材料交到校团委志愿者工作部,经校团委志愿者工作部再次审核公示后,确定优秀志愿者名单。
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