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商务礼仪之会议接待礼仪（精选3篇）

商务礼仪之会议接待礼仪（精选3篇）

商务礼仪之会议接待礼仪篇1

会议接待礼仪引导礼仪

1、陪车引导

客人抵达后，假如需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢?

乘坐轿车时，通常有两种状况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边(假如后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。

假如是仆人自己开车，则要请主宾坐到仆人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置商务礼仪之会议接待礼仪。

中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座;距离前门越近，座次越高

当宾主双方并排行进时，引领者走在外侧，让来宾走在内侧。单行行进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。

2、伴随客人行进的位次

首先要把墙让给客人，让客人在右边;伴随引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。假如客人认路，客人应走在前方礼仪大全。

3、上下楼梯时

一般状况下，女士先行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。

4、国际展会时

国际惯例，排列挨次时依据拉丁字母排序，联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。

商务礼仪之会议接待礼仪篇2

会议接待礼仪会议的筹备工作

1、确定接待规格

会议规模是由主持单位领导打算。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，由于邀请各企业的代表参与，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议预备工作，成立一个会务组，特地研究布置会议接待接待的有关工作。

2、发放会议通知

会议通知必需写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参与者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要留意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参与会议，预备参与会议的是否有其他要求等。

会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充分的时间把会议回执寄回来。

3、会场的选择

选择会场，要依据参与会议的人数和会议的内容来综合考虑商务礼仪之会议接待礼仪。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：确定不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。

其次：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住宅较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员肯定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够由于上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺当。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

4.会场的布置

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，依据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄重，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗洁净，摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

①圆桌型。假如是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消退不公平的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于相互交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应留意来宾或上级领导与企业领导及伴随面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。假如使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议商务礼仪之会议接待礼仪。

③教室型。这是接受得最多的一种形式，它适用于以传达状况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要争辩、沟通意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。