数据透析表中的数据透视表刷新与更新方法.pdfVIP

方法

度对大量数据进行汇总和分析。然而，随着数据透视表中的原始数据

的更新和变化，我们需要及时刷新和更新数据透视表，以保证分析结

果的准确性和实时性。本文将介绍一些常用的数据透析表中数据透视

表刷新与更新的方法。

一、手动刷新数据透视表

手动刷新是最简单直接的方法，它可以在需要的时候手动进行数据

透视表的刷新。在Excel中，我们可以通过点击右键选择刷新”或在

“数据”选项卡中选择“刷新全部”来刷新数据透视表。这样，数据透视表

将会重新计算，并显示最新的数据分析结果。

手动刷新的优点是方便快捷，可以在需要时及时刷新数据透视表，

获取最新的分析结果。然而，手动刷新需要人工操作，如果需要频繁

刷新数据透视表，会消耗较多的时间和精力。

二、自动刷新数据透视表

为了减少手工操作的繁琐，Excel提供了自动刷新数据透视表的功

能。我们可以通过以下几种方式实现数据透视表的自动刷新。

1.利用宏实现自动刷新

中一种自动化操作的工具，我们可以借助宏来实现数据

透视表的自动刷新。首先，我们需要录制一个刷新数据透视表的宏。

具体操作是：打开开发工具”选项卡，点击“宏”，选择“录制新宏”，输

入宏名称，点击“确定”开始录制，然后依次进行刷新数据透视表的操

作，最后点击“停止录制”。

完成录制后，我们可以将宏绑定到一个按钮上。方法是：打开“开

发工具”选项卡，点击“插入”，选择“按钮”，将按钮插入到工作表中，

然后右键点击按钮，选择“分配宏”，选择录制的刷新数据透视表的宏，

点击“确定”。这样，每次点击按钮时，宏就会自动执行，进而刷新数

据透视表。

使用数据透视表缓存

数据透视表缓存是Excel中的一种功能，它可以自动根据源数据的

变化来刷新数据透视表。我们可以通过以下步骤来使用数据透视表缓

存。

首先，选择数据透视表，然后点击“选项”选项卡，选择“数据透视表

更新”，在“选项”窗口中，勾选“自动刷新”选项。

然后，我们需要设置刷新数据透视表的时间间隔。点击“选项”选项

卡，选择“数据透视表刷新间隔”，在弹出的窗口中选择刷新时间间隔，

最后点击“确定”保存设置。

表，以显示最新的分析结果。这种方法省去了手工操作的麻烦，提高

了数据透视表的实时性。

此外，我们还可以通过建立动态数据源来实现数据透视表的实时更

新。动态数据源是一种能够自动获取最新数据的数据源，可以实时更

新数据透视表。

在Excel中，我们可以通过使用数据透视表和数据连接向导”来建

立动态数据源。具体操作是：选择数据透视表，点击“选项”选项卡，

选择“数据透视表和数据连接向导”，然后按照向导的指示进行设置。

在设置过程中，我们需要选择相应的数据源，例如数据库、文本文

件等，然后指定要连接到的源数据。在设置完成后，数据透视表将会

自动从动态数据源获取最新数据，并实时更新数据透视表的分析结果。

这种方法能够有效保证数据透视表中分析结果的准确性和实时性，

但需要一定的技术和配置。同时，建立和维护动态数据源可能需要一

些成本和工作量。

总结：

数据透析表中的数据透视表刷新与更新方法主要包括手动刷新、自

动刷新和动态数据源实时更新。手动刷新是最简单直接的方法，但需

要手工操作；自动刷新可以实现自动化操作，提高效率；动态数据源

能够保证数据透视表的准确性和实时性，但需要一定的技术和配置。

哪种方法，都可以帮助我们保持数据透视表的准确性和实时性，从而

有效地进行数据分析和决策。