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《秘书实务》课程之
《如何拟写会议通知》主讲人：楚萍
《秘书实务》课程之《如何拟写会议通知》目录什么是会议通知会议通知的构成要素参会回执会议通知样例
《秘书实务》课程之《如何拟写会议通知》会议通知的含义会议通知是指会前发给参会单位或部门的通知，是向与会者传递会议信息的载体，是会议组织者同与会者沟通的重要渠道。注意：会议通知属于通知，是行政公文的一种类型。
会议通知的构成要素附件说明落款主体导语主送单位标题会议通知的构成要素
《秘书实务》课程之《如何拟写会议通知》1.标题由发文单位+关于+事项+通知构成发文单位：是发出会议通知的单位名称事项：一般由“召开”或“举办”+会议名称构成。如“召开人力资源培训会议”通知：公文种类完整的标题：北京政法职业学院关于召开法律文秘资源部建设会议的通知
会议通知的构成要素2.主送单位是会议通知的发出对象，是接受该则会议通知的具体单位或部门。温馨提示：1．主送单位是指单位，不是具体的某个或某类人员，不能写成“公司全体员工”或“张经理”。2．主送单位前不用敬语，不能写成“尊敬的北京政法职业学院”。
会议通知的构成要素3.导语会议通知的开头，一般是召开该次会议的目的、依据、意义等，有时也可以介绍一下单位的发展情况。
会议通知的构成要素4.主体温馨提示：会议时间、地点必须十分明确，时间应具体到时刻，地点应具体到哪个会议室。会议通知的构成要素会议地点具体参会人员会议议题或议程会议要求或注意事项会议时间
会议通知的构成要素5.落款发文单位发出该会议通知的具体单位名称成文日期该会议通知正式签发的日期印章发文单位的公章，应端正、清晰地加盖在发文单位和成文日期上，上不压正文。
会议通知的构成要素6.附件说明附件一般为与会议有关，但不方便在会议通知中详细列出的内容，如会议地点路线图、参会人员名单、会议日程、参会回执等。
会议通知的构成要素参会回执注：请于xxxx年x月x日前将回执寄至：xx省xx市xx路xx号xx组委会收，邮编xxxxxx。
会议通知的构成要素会议通知样例标题主送单位导语主体落款
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