公文处理讲稿.pptVIP

函：例关于公路局路桥六公司归还沙石料运输费借款的函公路局路桥六公司：你公司于2008年10月，在XXX路段进行施工。施工所需大量沙石料，由于XX原因，我局生活服务中心先将X吨沙石料运输费进行了垫付。近日，XXX审计事务所对我局财务进行审计，望贵公司能将我局垫付的沙石料运输费于月日予以归还我局。年月日第21页,共41页，2024年2月25日，星期天会议纪要：例会议纪要2007年8月10日下午，XXX主持会议，会议就如何解决XXXX问题进行了商议。会议上就XXXX问题进行研究，并达成一致意见。现就会议议定事项纪要如下：一、明确组织机构。二、………..参加会议人员：XXXXX年月日第22页,共41页，2024年2月25日，星期天规定:例国务院关于严禁燃放烟花爆竹的规定XXX:为了XXXX,减少对大气的污染,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX为此，作如下规定一、二、十、本规定自发布之日起执行。………..年月日第23页,共41页，2024年2月25日，星期天第三讲公文格式

一、眉首部分

二、主体部分

三、版记部分

第24页,共41页，2024年2月25日，星期天新《办法》规定，公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。按照国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。下面，对公文各要素和标识作一简单介绍。

（一）眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1、公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。第25页,共41页，2024年2月25日，星期天2、秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3、紧急程度。急件公文分为特急、急件两种。其中，电报应当分别标识特提、特急、加急、平急。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。第26页,共41页，2024年2月25日，星期天4、发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15m。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5、发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如×政发〔1999〕82号，×政发指发文机关代字，〔1999〕指年份，82号指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、