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ERP系统对企业财务管理的影响

ERP系统是指建立在信息技术根抵上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求方案)开展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供给链管理。下面是为大家带来的ERP系统对企业财务管理的影响的知识,欢送阅读。

ERP的核心管理思想就是实现对整个供给链的有效管理,主要表达在以下三个方面:

在知识经济时代,仅靠自己企业的资源不可能有效地参预市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供给商、创造工厂、分销网络、客户等纳入一个密切的供给链中,才干有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和获得竞争优势。现代企业竞争不是单一企业间的竞争,而是一个企业供给链与另一个企业供给链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供给链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:

其一:精益生产的思想,它是由美国麻省理工学院提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供给商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供给商的关系,已再也不简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作火伴关系,这种合作火伴关系组成为了一个企业的供给链,这即是精益生产的核心思想。

其二:敏捷创造的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的根本合作火伴不一定能满足新产品开辟生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供给商和销售渠道组成的短期或者一次性供给链,形成“虚拟工厂”,把供给和协作单位看成是企业的一个组成局部,运用“同步工程”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵便性,这即是敏捷创造的核心思想。

ERP系统中的方案体系主要包括:主生产方案、物料需求方案、能力方案、采购方案、销售执行方案、利润方案、财务预算和方案等,而且这些方案功能与价值控制功能已彻底集成到整个供给链系统中。

另一方面,ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。

此外,方案、事务处理、控制与决策功能都在整个供给链的业务处理流程中实现,要求在每一个流程业务处理过程中最大限度地发挥每一个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间那末强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每一个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。

传统的财务管理只局限于财务领域,实施ERP后将企业的供给链、生产链、销售链和财务核算有机地结合在一起,将财务管理的

内涵扩大到企业的各个领域,通过采购、销售、生产、库存与财务集成,适时反映了企业的经营状况,实现了财务管理与企业全面管理的统一。

ERP系统的各子系统的各功能模块必须效劳于财务管理模块,以财务数据要求为中心,并通过财务的适时信息处理,为企业管理者提供及时可靠的资源信息,以提高现代企业的核心竞争力。ERP系统中BOM表的建立、统一物流编号的使用让企业的财务管理有了完整的信息查询平台,让企业决策者通过系统实时反映的数据及时发现企业管理中存在的问题。

在ERP系统下,相关业务通过计算机自动完成,计算机自动化代替了传统的手工操作,取销了人工操作时的重复工作和产生的多余的数据。计算机系统的快速运算大大提高了财务核算的效率,财务信息的及时反应更是极大提升了财务信息的有效性。

由于运用ERP系统处理相关数据,可以更全面,更及时的反应信息,可以有效的改变以往财务只能在事后反应的现象,变得可以在过程中就可以发现问题,及时管控,企业的内部控制能力等方面也呈现大幅提升,从而进一步推动了企业管理会计的开展。

现代的高速开展使ERP系统实现远程信息传递成为可能。ERP的客户端可以连接在跨国公司的不同经营地、跨区域大型企业的不同区域,企业管理者可以监控到不同经营地、不同区域公司的运营情况、财务报表等管理信息,节约了管理本钱,提高了管理效率。

在ERP的状态下,根抵资料是联动的,也是及时更新的。ERP系统的实施使大量的手工操作由计算机完成,大大提高了财务工作的效率,使得数据即时反应,适时分析,即时处

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