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档案的分类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:〔1〕党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；〔2〕行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等〔3〕经营管理类：经营决策、方案工作、财务管理、物资管理、企业管理等〔4〕生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、平安管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案〔1〕产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等〔2〕科研文字材料：各种合同〔协议书〕、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、创造申请书等〔3〕基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概〔预、决〕算、检验分析材料、施工图样等〔4〕设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案〔根本建设、科学研究、设备仪器、产品〕、会计档案、干部职工档案〔人事档案〕、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。

文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案〔根本建设、科学研究、设备仪器、产品〕、会计档案、干部职工档案〔人事档案〕、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原那么是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。一、文书档案管理收集工作的重要性广义讲，包括三方面内容：一是对本机关需要归档文书档案管理的接收工作；二是文书档案管理馆对各现行机关和撤消机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作；三是档案馆对历史文书档案管理的接收和征集工作具体到一个立档单位，保证文书档案收集工作的方法是制定文书档案管理归档制度，包括文书档案管理归档范围，文书档案管理归档时间和文书档案管理归档要求。二、文书档案管理的根本要求要整理好文书档案管理就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规那么》〔DA/T22-2000〕和《归档文件整理规那么实施细那么》。三、文书档案管理的根本概念〔一〕归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案管理保存的纸质文件材料。〔二〕归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章〔编号〕、编目〔编制归档文件目录〕、装盒，使之有序化的过程。归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、文书档案管理thldl.org的起点。〔三〕全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的文书档案管理有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。〔四〕全宗号：是档案馆给立档单位的代号。

四、文书档案管理的整理方法〔一〕收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。2、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料〔总结、方案〕、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料：会议记录本〔党委、党组会议，行政、办公会议〕等；各类花名册、登记簿〔干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿〕；年报表〔业务、党员、人事劳资等各种统计报表〕；各种介绍信存根〔党团组织关系、干部调动、行政事务等〕、协议、合同。以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。〔二〕归档判断：立档单位将收集到的材料，依照《机关文件材料归档范围和文书档案管理保管期