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办公系统解决方案

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方案总述

系统建设原则

安全保密性原则

系统应能提供网络层的安全手段防止外部的非法入侵及内部操作人员的越级操作；系统在硬件、网络、数据库和数据、应用操作权限和身份认证方面，加载全面的安全措施；所有应用项目和软硬件应当遵守国家的相关规定。

可靠性原则

系统能有效的避免单点失败，在设备选择和互联时应提供充分的冗余备份，实现7*24小时不间断工作。

经济实用原则

以现行需求为基础，充分考虑发展的需要来确定系统规模。功能模块子系统以插件方式扩展。系统应突出实用，要让系统的投资与实际需求相符合。同时，对各类用户（如企事业、审批人员）来说，操作简便、易用；系统响应符合人的习惯。

可管理性原则

系统设备易于管理、维护，操作简单，便于配置，在安全性、数据流量、性能等方面能得到很好的监视和控制，可以进行远程管理和故障诊断。

先进性原则

系统的结构设计、配置、管理方式在经济实用的同时，尽量采用先进技术，延长系统的的生命周期。

开放兼容性原则

系统要求开放性好、标准化程度高。系统建设应与现有的一些单位局域网系统平台兼容，要考虑将来这些系统接入。系统应该建立统一的平台的标准，这种标准必须是符合国家和浙江省关于电子政务及信息化建设有关标准的。

可扩展性原则

系统设备不但满足当前需要，并在扩充模块后满足可预见将来需要；保证系统平台建设完成后在向新技术升级时能保护现有投资。

先易后难、阶段实施的原则

最大限度的减少投资风险，提高系统利用率

系统建设目标

中石油管道公司华中分公司办公系统将以中石油管道公司华中分公司为核心，通过因特网连接位于各处的下属单位，实现办公无纸化、信息查询自动化、文件传输电子化，及时通讯，短信等功能。

高起点建设统一的企业级应用系统，整合现有应用，并实施新应用。

通过建设办公系统项目，用户将统一除业务系统以外的应用平台，并在对现有应用进行评估、规范、调整的基础上，开发并实施一系列新型应用，从而使办公系统成为企业内部核心的关键应用系统，成为员工进行日常工作的业务系统和基本支撑平台，成为用户企业管理信息和企业知识的储存和管理平台。

扩展办公系统的访问模式和使用模式，建立基本的电子协作环境。

实时快速的响应，无处不在协作是企业拓广协同工作和交流的目标。采用IBM公司Lotus软件平台称之为“电子协作系统（e-Collaboration）”。这种思路是办公系统横向发展的必然结果，也是客户需求决定市场的例证。电子协作系统并不是仅仅对系统名称的修改，而是对应用模式和范围的重新定位。协作在企业内部是无所不在的，如何实现有效的协作和企业效率最优是电子协作系统要解决的核心问题。Lotus实时协作和移动访问技术为企业用户提供了革命性的访问业务应用的方式和新型的交流工具。例如，通过手机对工作流进行审批、使用Sametime就可以召开一次全行的网络会议。而且所有这些功能都基于一个统一的架构，可以完整的集成到日常办公的环境中。

根据各个业务部门的业务需求，开发新一代办公系统。

今天办公系统的开发模式已经不是仅仅局限于公文收发和工作流，也不再局限于把“办公室”的工作流程套用到所有应用模式上，而是根据各个业务部门真实和具体的业务需求开发相应的应用，对企业各种信息进行集成和有效地共享，加强企业的信息流转，支援企业工作人员（管理层、业务人员、行政人员等所有员工）有效获取和应用有用的信息资源，支持企业的日常运作、提高工作效率、提高企业的整体反应能力，以办公系统为核心统领用户整个办公系统今后发展的方向。

建设统一的企业信息门户和知识门户。

企业信息门户和知识门户是企业的核心战略之一，通过建设企业信息门户和知识门户，可以有效的整合企业信息资源和应用系统，从而达到改进信息访问，优化应用结构，丰富应用内容，提高实施效率的目的。未来中石油管道公司华中分公司办公系统中，所有的应用将包括一个统一的企业门户。通过该门户，所有用户将能定制并访问所有日常工作相关的信息和应用，并能将该企业门户作为访问和贡献知识的工具和唯一接口，从而为统一管理企业知识和运用企业知识提供最有效的手段。

系统特点

?全新的理念

同时引入协同办公、知识管理、信息门户三大理念，以协同办公和知识管理为主线，积极整合现有系统，集成信息门户。

?多种通信手段

提供Email，即时信息、手机短信、电话语音多种通信手段传递信息，加快信息传递。

?增强的工作流引擎

采用强劲的工作流引擎，支持图形化工作流程的定义，更能与其他系统集成。

?全新个性化工作空间

采用人性化的操作界面，更体贴的操作环境，更快更方便的访问需要的个人及公共信息，更容易多途径进行交流和协同工作。

?与MSOFFICE相集成

系统平滑连接MSOFFICE，充分发挥其报表功能、字处理功能、排版功能