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OA系统使用规范

目的

1、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。

2、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICEANYWHERE网络

智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理

人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共。OA系统是公司信息化建设的

重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

3为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加

快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于

我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国

保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《公司公文处理办法》等有关规定，结

合公司实际，制定本制度。

目录

一、登陆规范3

二、安全保密3

三、网络维护3

五、不良记录4

六、应急措施4

七、其它要求5

八、附则5

一、登陆规范

1、系统正式运行后，系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，

中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次并在签到处进行签到（签到将由人事

进行考核，没有达标者将有人事部公布处罚。），以保证公文系统的正常流转和信息的及时

传送，最好能长期登陆进OA办公。

2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码、电子签名密钥，

并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他

人介入工作环境。

3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据

库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

二、安全保密

1、所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安

部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守公司《计算机管理制度》有

关规定。

2

2、按照公司《计算机管理制度》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、

电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；

严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装杀毒软件，拒装者取消其上网资

格（包括个人笔记本电脑）。

3、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，

不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及

其他危害系统安全的数据。

4、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人

用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

5、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中

的内容，更不许下载受控的内容；

6、发生泄密的情况，将按《员工手册》及保密规定的内容追究相关人员责任。

三、网络维护

为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的务；

1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；

2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；

3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；

3

4、不得对网络运行进行人为设限。

四、回复

实现信息的畅通，实现“知情”管理：

1、相关人员按职责对相关信息，应及时给予回复；上级要求必须回复的，格式为（回

复）；涉及到全体员工或每团队员工格式为（全体回复）；

2、公司通知、业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的，每个员工必须在一星期

内给予回复，涉及相关人员的必须在三天内给予回复；

3、其他栏目，若下级要求必须回复的，格式为（请回复）；并应在三天内给予回复；

4、急办的内容发布，内容上应注