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外贸函电

外贸函电

第一讲

课程简介

本课程是国际贸易专业高年级的核心业务

课程之一，是一门将英语与外贸业务相结合的

课程。通过介绍外贸实务中各种英文业务函件，

电传和以及其它方式的写作格式，商业术语

和各种不同的表达方法，并通过介绍对外贸易

各环节的具体做法，使学生在提高英语水平的

同时，熟练掌握对外贸易业务中常用的基本术

语及表达技能，培养和提高他们的外贸业务工

作能力

§本课程的目的是学习外贸业务书信的标准格式，

了解通过哪些途径来发展新客户，开拓新市场，

如何进行询购某商品，怎样报盘和还盘，怎样灵

活运用付款方式，如何做到重合同守信用，怎样

去审查信用证，做到不出差错，在理赔和索赔中

做到有理有利有节；学会拟写信函和电传的写

作技巧。

§学习内容：

本课程主要学习信例，大量学习外贸实务

基本环节中有代表性的信例。外贸实务基

本环节有：建立业务关系和资信调查、询

盘、报盘和报价、还盘、订单，履行订单、

支付、包装和运输、信用证的修改和展期、

索赔和解决索赔等。

§学习方法：

《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。也就是说，

要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论是远远不

够的，学员必须学习大量外贸实务中有一定代表性的信函，

深入体会何为七个“C’S”写作的基础理论知识，更重要的

是通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，

包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一

定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟

练使用的目的。

Unit1BusinessLetterWriting

1)信头(letterhead)

1Structure－－－

2）编号，日期

3）封内名称和地址(insideaddress)(referenceanddate)

4）经办人(attention)

5）称呼(salutation)

6）事由（标题）(subject)

7）正文(body)

8）结尾敬词(complimentary)

9）签名(signature)

10）附件(enclosure)

11）抄送(cctoXX)

12）附言(postscript)

1)Letterhead

§外贸商号的信笺，一般都印有信头，包括

发信人的姓名、地址、号码、号、及E-

mail等，有些会将经营项目，注册商标和

公司董事、经理等姓名一并印在信头上。

如需打印，则信头位于信笺上中央或右上方。

2)ReferenceandDate

§参考号：为便于存档与查阅，可以为信编写参考

号，为避免混淆，最好标明

打印日期注意事项：

A.年份应完全写出，不能用(94)代替(1994)

B.月份要写英文名称，不能用数字来代替，但可

以用缩写。

C.日期最好用基数字。

3)InsidenameandAddress

§受信人的姓名和地址一般是列在信笺的左上方，沿左页边

线写起。封内地址与信封地址写法相同。信内把收信人名

称地址写明对工作有便利。对发信人而言，便利有二：一

是发信时可与信封地址相互对照，避免放入信封时发生差

误；二是发信后便于准确归档，便于以后查找。对收信人

而言，便利也有二：一是收信人读信时，如发现信封名称