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办公用品管理制度15

办公用品管理制度15篇

办公用品管理制度1

第一条为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

第一条为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现

象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司

核定的费用标准向使用人发放。

第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行

申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经

各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》

交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购

买的不予报销。

第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库

手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)

费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准

严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工

作需要超标领用的，应经公司领导同意。

第五条办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部

第五条办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部

门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，

节约费用计入下年度使用。

第六条各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第六条各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重

新领用时应以旧换新。

第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所

领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价

赔偿，否则不予办理有关手续。

第八条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

第八条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗

材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管

理公司的人事行政部门负责申购。

第九条本规定自下发之日起执行。

第九条本规定自下发之日起执行。

办公用品管理制度

办公用品管理制度2

(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采

购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分

发。

(二)采购与报销的审批程序

(二)采购与报销的审批程序

每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各

每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各

单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管

理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购

申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、

碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准

(三)开支限额标准

日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行

限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文

件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

业务使用类